Videotranskript
Sengerio erbjuder dig två kompletterande verktyg för den operativa hanteringen av dina tjänster: Agenda och Scheduler.
Låt oss börja med agendan. Välj ett datum så visas en lista över alla transporttjänster under den specifika dagen.
Varje enskild rad i agendan måste täckas med ett tillgängligt fordon. Sedan klickar jag på Tilldela i kolumnen Fordon och får en lista över tillgängliga fordon.
För varje tillgängligt fordon visas även information om när den senaste tjänsten avslutades och när nästa tjänst börjar, som ett stöd vid valet av fordon.
Detsamma gäller för tilldelningen av föraren. Klicka på Tilldela i kolumnen Förare och välj den tillgängliga föraren. Om du sedan vill ersätta den redan tilldelade föraren klickar du på hans namn så visas en lista över andra tillgängliga förare. Välj den nya föraren så är ersättningen klar.
Agendan ger dig filter så att du till exempel endast kan se de resor som du ännu inte har tilldelat ett fordon till eller de som fortfarande är helt oplanerade osv.
Dessutom syns de färger du har valt för dina bokningar, fordon eller förare direkt, vilket underlättar organiseringen.
Fordonsschedulern och förar-schedulern är två verktyg för resursoptimering med stöd av grafisk visualisering av tilldelade resor, som visas i schedulerns tidslinje som segment vars storlek är relativ till tjänstens tidslängd.
Resursanvändningen optimeras genom att segmenten flyttas genom att helt enkelt dra dem från en resurs till en annan.
Schedulerns tidslinje sträcker sig upp till en månad, vilket ger en bred översikt över tjänster som tilldelats fordon eller förare.
Under schedulerns tidslinje visas tjänsterna för perioden i en tabell där du kan filtrera endast de som fortfarande ska täckas, och som vi såg tidigare täcker du tjänsten med den tillgängliga resursen genom att klicka på Tilldela. Vid denna tidpunkt visas den täckta tjänsten i schedulerns tidslinje på samma rad som den tilldelade resursen.
Allt vi har sett för fordonsschemaläggaren gäller även för förarens schemaläggare.
Genom att högerklicka på segmentet som representerar resan kan vi se sammanfattningen, som ger en översikt över den operativa informationen.
Till skillnad från agendan, som endast listar transporttjänsterna, hittar vi i fordonsschedulernas schemaläggning även stilleståndstiden för fordonen. I förarens scheduler hittar vi förutom transporttjänsterna även frånvaro och andra aktiviteter utanför körningen som är kopplade till varje förare.
Nu går vi vidare till den operativa kommunikationen till förarna. Missa inte det klassiska e-postmeddelandet, som du skickar från listan Operativ kommunikation. Här väljer jag att skicka de operativa dokumenten för de fem första tjänsterna, förhandsgranska de genererade dokumenten och klicka på Skicka.
Nu ser jag i listan att de operativa dokumenten för de tjänster jag valt visas som skickade och jag kommer att kunna se att föraren har öppnat dokumentet.
Det måste dock sägas att det bästa systemet för att kommunicera tjänster till förare utan tvekan är att dela via Sengerio Driver appen.
I det här fallet kan jag, när tjänsten har tilldelats, dela den med ett klick och en blå cirkel visas bredvid namnet. Det betyder att föraren fortfarande måste läsa detaljerna om resan i sin app. När föraren läser det uppdrag han har tilldelats i Sengerio Driver fylls cirkeln med vitt. Genom att hålla muspekaren över ikonen kan du se när tjänsten har lästs.
Nu är det din tur. Genom att utnyttja Sengerio Scheduler till fullo kommer du att upptäcka mycket mer än vad jag har visat dig i den här videon och nå en helt ny nivå av organisation.