Trascrizione video
Sengerio ti fornisce due strumenti complementari per la gestione operativa dei servizi, l’Agenda e lo Scheduler.
Partiamo dall’Agenda. Seleziona una data e vedrai l'elenco di tutti i servizi di trasporto nel corso di quello specifico giorno.
Ogni singola riga dell'agenda dovrà essere coperta con un veicolo disponibile. Quindi clicco sulla voce Assegna nella colonna Veicolo e ottengo la lista dei veicoli disponibili.
Per ogni veicolo disponibile vengono riportate anche le informazioni della fine del suo ultimo servizio e l'inizio del successivo, come supporto nella scelta del veicolo.
Lo stesso vale per l'assegnazione dell'autista, clicca su Assegna dalla colonna Autista e scegli quello disponibile. Se poi vuoi sostituire l'autista già assegnato, clicca sul suo nome e vedrai la lista degli altri autisti disponibili, scegli il nuovo autista e la sostituzione è completata.
L'agenda ti offre dei filtri per vedere, ad esempio, solo i viaggi a cui devi ancora assegnare un veicolo o quelli ancora completamente scoperti ecc...
In aggiunta, i colori che hai scelto per le tue prenotazioni, i veicoli o gli autisti sono visibili a colpo d’occhio per aiutarti nell'organizzazione.
Lo scheduler veicoli insieme a quello degli autisti sono due strumenti di ottimizzazione delle risorse con il supporto della visualizzazione grafica dei viaggi assegnati, che nella timeline dello scheduler vengono rappresentati come segmenti della dimensione relativa alla lunghezza temporale del servizio.
L'utilizzo delle risorse viene ottimizzato con lo spostamento dei segmenti semplicemente trascinandoli da una risorsa all'altra.
La timeline dello scheduler si estende fino ad un mese, dando un'ampia panoramica dei servizi assegnati ai veicoli o agli autisti.
Sotto la timeline dello scheduler, i servizi del periodo vengono mostrati in una tabella che consente di filtrare solo quelli ancora da coprire, e come abbiamo visto prima cliccando sulla voce Assegna si copre il servizio con la risorsa disponibile. A questo punto il servizio coperto viene mostrato nella timeline dello scheduler sulla stessa riga della risorsa assegnata.
Tutto quello che abbiamo visto per lo scheduler veicoli vale anche per lo scheduler autisti.
Cliccando con il tasto destro sul segmento che rappresenta il viaggio possiamo vedere il Riepilogo che fornisce una sintesi delle informazioni operative.
A differenza dell'agenda, che elenca soltanto i servizi di trasporto, nello scheduler veicoli troviamo anche i fermi macchina associati ai veicoli. Mentre nello scheduler degli autisti, in aggiunta ai servizi di trasporto, troviamo le assenze, le disposizioni e le altre attività al di fuori della guida associate a ciascun autista.
A questo punto passiamo a vedere le comunicazioni operative agli autisti. Non manca la classica email, che si invia dalla lista delle Comunicazioni operative. Da qui scelgo di inviare i documenti operativi per i primi cinque servizi, vedo l'anteprima dei documento generati e clicco su Invia.
Adesso nella lista, per i servizi che avevo selezionato, vedo che i documenti operativi risultano inviati e potrò vedere che l'autista ha aperto il documento.
Bisogna dire però, che il miglior sistema di comunicare i servizi agli autisti è senza dubbio la condivisione mediante l'app Sengerio Driver.
In questo caso, una volta assegnato il servizio posso condividerlo con un click e accanto al nome appare un cerchio blu pieno. Questo significa che l'autista deve ancora leggere i dettagli del viaggio dalla sua app, quando l'autista legge su Sengerio Driver il lavoro che gli è stato assegnato allora il cerchio si riempie di bianco e passando il mouse sopra l'icona si può vedere quando il servizio è stato letto.
Adesso tocca a te, sfruttando al massimo Sengerio Scheduler scoprirai molto di più di quanto ti ho mostrato in questo video e passerai ad un nuovo livello organizzativo!