Транскрипт видео
Sengerio предоставляет вам два взаимодополняющих инструмента для оперативного управления вашими услугами: «Повестка дня» и «Scheduler».
Начнем с повестки дня. Выберите дату, и вы увидите список всех транспортных услуг в этот конкретный день.
Каждая строка в повестке дня должна быть покрыта доступным транспортным средством. Затем я нажимаю «Назначить» в столбце «Транспортное средство» и получаю список доступных транспортных средств.
Для каждого доступного транспортного средства также отображается информация о конце его последнего обслуживания и начале следующего, что помогает в выборе транспортного средства.
То же самое касается назначения водителя. Нажмите «Назначить» в столбце «Водитель» и выберите доступного водителя. Если вы хотите заменить уже назначенного водителя, нажмите на его имя, и вы увидите список других доступных водителей. Выберите нового водителя, и замена будет завершена.
В повестке дня есть фильтры, которые позволяют просматривать, например, только те поездки, для которых вы еще не назначили транспортное средство, или те, которые еще полностью не покрыты, и т. д.
Кроме того, цвета, которые вы выбрали для своих бронирований, транспортных средств или водителей, видны с первого взгляда, что помогает вам в организации.
Планировщик транспортных средств и планировщик водителей — это два инструмента оптимизации ресурсов с поддержкой графической визуализации назначенных поездок, которые отображаются на временной шкале scheduler в виде сегментов, размер которых зависит от продолжительности обслуживания.
Использование ресурсов оптимизируется путем перемещения сегментов простым перетаскиванием их с одного ресурса на другой.
Временная шкала scheduler охватывает период до одного месяца, предоставляя обширный обзор услуг, назначенных транспортным средствам или водителям.
Под временной шкалой scheduler услуги за данный период отображаются в таблице, которая позволяет отфильтровать только те, которые еще не покрыты, и, как мы видели ранее, нажатие на элемент «Назначить» покрывает услугу доступным ресурсом. На этом этапе покрытая услуга отображается на временной шкале scheduler в той же строке, что и назначенный ресурс.
Все, что мы видели для планировщика транспортных средств, применимо и к планировщику водителей.
Щелкнув правой кнопкой мыши по сегменту, представляющему поездку, мы можем увидеть сводку, которая содержит краткую информацию об операционных данных.
В отличие от повестки дня, в которой перечислены только транспортные услуги, в scheduler транспортных средств мы также находим время простоя, связанное с транспортными средствами. В scheduler водителей, помимо транспортных услуг, мы находим отсутствия и другие виды деятельности, не связанные с вождением, для каждого водителя.
На этом этапе мы переходим к оперативной связи с водителями. Не пропустите классическое электронное письмо, которое вы отправляете из списка «Оперативная связь». Здесь я выбираю отправку оперативных документов для первых пяти услуг, просматриваю предварительный просмотр сгенерированных документов и нажимаю «Отправить».
Теперь в списке для выбранных мной услуг я вижу, что операционные документы отображаются как отправленные, и я смогу увидеть, что водитель открыл документ.
Однако следует отметить, что лучшим способом информирования водителей о заказах, несомненно, является обмен информацией через приложение Sengerio Driver.
В этом случае, как только услуга назначена, я могу поделиться ею одним щелчком мыши, и рядом с именем появится сплошной синий кружок. Это означает, что водитель все еще должен прочитать детали поездки в своем приложении; когда водитель прочитает в Sengerio Driver назначенную ему работу, кружок заполнится белым цветом. Наведя курсор мыши на значок, вы можете увидеть, когда услуга была прочитана.
Теперь ваша очередь: воспользовавшись всеми преимуществами Sengerio Scheduler, вы откроете для себя гораздо больше, чем я показал вам в этом видео, и перейдете на новый уровень организации.