Transcrierea videoclipului
Sengerio vă pune la dispoziție două instrumente complementare pentru gestionarea operațională a serviciilor dvs., Agenda și Scheduler-ul.
Să începem cu Agenda. Selectați o dată și veți vedea o listă cu toate serviciile de transport disponibile în acea zi.
Fiecare linie din agendă va trebui să fie acoperită cu un vehicul disponibil. Apoi fac clic pe „Atribuie” în coloana „Vehicul” și obțin lista vehiculelor disponibile.
Pentru fiecare vehicul disponibil, afișează și informații despre sfârșitul ultimei sale curse și începutul următoarei, ca ajutor în alegerea vehiculului.
Același lucru este valabil și pentru atribuirea șoferului. Faceți clic pe Atribuie din coloana Șofer și alegeți unul disponibil. Dacă doriți să înlocuiți șoferul deja atribuit, faceți clic pe numele acestuia și veți vedea lista celorlalți șoferi disponibili. Alegeți noul șofer și înlocuirea este finalizată.
Agenda vă oferă filtre pentru a vedea, de exemplu, numai acele călătorii cărora nu le-ați atribuit încă un vehicul sau cele care sunt încă complet neacoperite etc.
În plus, culorile pe care le-ați ales pentru rezervări, vehicule sau șoferi sunt vizibile dintr-o privire, pentru a vă ajuta să vă organizați mai bine.
Schedulatorul vehiculelor și schedulatorul șoferilor sunt două instrumente de optimizare a resurselor, cu ajutorul vizualizării grafice a călătoriilor alocate, care sunt reprezentate în cronologia schedulatorului ca segmente cu dimensiuni proporționale cu durata serviciului.
Utilizarea resurselor este optimizată prin mutarea segmentelor, pur și simplu prin glisarea acestora de la o resursă la alta.
Calendarul schedulera se întinde pe o perioadă de până la o lună, oferind o imagine de ansamblu asupra serviciilor alocate vehiculelor sau șoferilor.
Sub cronologia schedulera, serviciile pentru perioada respectivă sunt afișate într-un tabel care vă permite să filtrați numai cele care urmează să fie acoperite și, așa cum am văzut anterior, făcând clic pe elementul Atribuie, serviciul este acoperit cu resursa disponibilă. În acest moment, serviciul acoperit este afișat în cronologia schedulera pe același rând cu resursa atribuită.
Tot ceea ce am văzut pentru schedulerea vehiculelor se aplică și schedulării șoferilor.
Dând clic dreapta pe segmentul care reprezintă călătoria, putem vedea Recapitularea, care oferă un rezumat al informațiilor operaționale.
Spre deosebire de Agenda, care listează doar serviciile de transport, în schedulerul vehiculelor găsim și timpul de inactivitate asociat vehiculelor. În schedulerul șoferilor, pe lângă serviciile de transport, găsim absențele și alte activități în afara conducerii asociate fiecărui șofer.
În acest moment, trecem la comunicările operaționale către șoferii. Nu ratați e-mailul clasic, pe care îl trimiteți din lista Comunicări operaționale. De aici, aleg să trimit documentele operaționale pentru primele cinci servicii, văd o previzualizare a documentelor generate și fac clic pe Trimitere.
Acum, în listă, pentru serviciile pe care le-am selectat, văd că documentele operaționale apar ca fiind trimise și voi putea vedea că șoferul a deschis documentul.
Trebuie spus însă că cel mai bun sistem de comunicare a serviciilor către șoferi este, fără îndoială, partajarea prin aplicația Sengerio Driver.
În acest caz, odată ce serviciul este atribuit, îl pot partaja cu un clic și un cerc albastru solid apare lângă nume. Acest lucru înseamnă că șoferul trebuie să citească detaliile călătoriei din aplicația sa; când șoferul citește în Sengerio Driver sarcina care i-a fost atribuită, cercul se umple cu alb. Trecând cu mouse-ul peste pictogramă, puteți vedea când a fost citit serviciul.
Acum este rândul tău: profitând la maximum de Sengerio Scheduler, vei descoperi mult mai multe decât ți-am arătat în acest videoclip și vei trece la un nou nivel de organizare.