Transkrypcja filmu
Sengerio oferuje dwa uzupełniające się narzędzia do zarządzania operacyjnego usługami: Kalendarz i Scheduler.
Zacznijmy od harmonogramu. Wybierz datę, a zobaczysz listę wszystkich usług transportowych dostępnych w danym dniu.
Każda pozycja w harmonogramie musi zostać obsłużona przez dostępny pojazd. Następnie klikam przycisk „Przypisz” w kolumnie „Pojazd” i otrzymuję listę dostępnych pojazdów.
Dla każdego dostępnego pojazdu wyświetlane są również informacje o zakończeniu ostatniego przejazdu i rozpoczęciu następnego, co ułatwia wybór pojazdu.
To samo dotyczy przypisania kierowcy. Kliknij przycisk „Przypisz” w kolumnie „Kierowca” i wybierz dostępnego kierowcę. Jeśli chcesz zastąpić już przypisanego kierowcę, kliknij jego imię, a wyświetli się lista innych dostępnych kierowców. Wybierz nowego kierowcę, a zamiana zostanie zakończona.
Agenda udostępnia filtry, które pozwalają wyświetlić na przykład tylko te podróże, do których nie przypisano jeszcze pojazdu lub które nie zostały jeszcze w ogóle pokryte itp.
Ponadto kolory wybrane dla rezerwacji, pojazdów lub kierowców są widoczne na pierwszy rzut oka, co ułatwia organizację.
Scheduler pojazdów wraz z schedulerem kierowców to dwa narzędzia do optymalizacji zasobów, które umożliwiają graficzną wizualizację przypisanych przejazdów. Przejazdy te są przedstawiane na osi czasu schedulera jako segmenty o wielkości proporcjonalnej do czasu trwania usługi.
Wykorzystanie zasobów jest optymalizowane poprzez przenoszenie segmentów poprzez proste przeciągnięcie ich z jednego zasobu do drugiego.
Oś czasu schedulera obejmuje okres do jednego miesiąca, zapewniając szeroki przegląd usług przypisanych do pojazdów lub kierowców.
Pod osi czasu schedulera usługi dla danego okresu są wyświetlane w tabeli, która umożliwia filtrowanie tylko tych, które nadal pozostają do pokrycia. Jak widzieliśmy wcześniej, kliknięcie pozycji Przypisz powoduje pokrycie usługi dostępnym zasobem. W tym momencie pokryta usługa jest wyświetlana w osi czasu schedulera w tym samym wierszu, co przypisany zasób.
Wszystko, co widzieliśmy w przypadku schedulera pojazdów, ma również zastosowanie do schedulera kierowców.
Klikając prawym przyciskiem myszy na odcinek reprezentujący podróż, możemy wyświetlić podsumowanie zawierające informacje operacyjne.
W przeciwieństwie do harmonogramu, który zawiera wyłącznie usługi transportowe, w schedulerze pojazdów znajdują się również informacje dotyczące przestojów związanych z pojazdami. Natomiast w schedulerze kierowców, oprócz usług transportowych, znajdują się informacje dotyczące nieobecności i innych czynności niezwiązanych z jazdą, które dotyczą każdego kierowcy.
W tym momencie przechodzimy do komunikacji operacyjnej z kierowcami. Nie zapomnij o klasycznym e-mailu, który wysyłasz z listy komunikacji operacyjnej. W tym miejscu wybieram wysłanie dokumentów operacyjnych dla pierwszych pięciu usług, przeglądam podgląd wygenerowanych dokumentów i klikam „Wyślij”.
Teraz na liście, dla wybranych przeze mnie usług, widzę, że dokumenty operacyjne są oznaczone jako wysłane i będę mógł sprawdzić, czy kierowca otworzył dokument.
Należy jednak zaznaczyć, że najlepszym sposobem komunikowania się z kierowcami jest bez wątpienia aplikacja Sengerio Driver.
W tym przypadku, po przypisaniu usługi, mogę ją udostępnić jednym kliknięciem, a obok nazwy pojawi się niebieskie kółko. Oznacza to, że kierowca nadal musi przeczytać szczegóły podróży w swojej aplikacji; gdy kierowca przeczyta w aplikacji Sengerio Driver przypisane mu zadanie, kółko wypełni się białym kolorem. Po najechaniu kursorem myszki na ikonę można sprawdzić, kiedy usługa została przeczytana.
Teraz Twoja kolej. Wykorzystując w pełni możliwości Sengerio Scheduler, odkryjesz znacznie więcej niż pokazałem w tym filmie i wejdziesz na nowy poziom organizacji.