Videotranskripsjon
Sengerio gir deg to komplementære verktøy for operativ styring av tjenestene dine: Agenda og Scheduler.
La oss begynne med agendaen. Velg en dato, så får du se en liste over alle transporttjenester på den aktuelle dagen.
Hver eneste linje i agendaen må dekkes med et tilgjengelig kjøretøy. Deretter klikker jeg på Tildel i kolonnen Kjøretøy og får opp listen over tilgjengelige kjøretøy.
For hvert tilgjengelige kjøretøy vises også informasjon om slutten på forrige tjeneste og begynnelsen på neste, som en hjelp til å velge kjøretøy.
Det samme gjelder for tildeling av sjåfør. Klikk på Tildel i kolonnen Sjåfør og velg den tilgjengelige sjåføren. Hvis du deretter ønsker å erstatte den allerede tildelte sjåføren, klikker du på navnet hans, og du vil se listen over andre tilgjengelige sjåfører. Velg den nye sjåføren, og erstatningen er fullført.
Agendaen gir deg filtre som lar deg for eksempel bare se de turene du ennå ikke har tildelt et kjøretøy til, eller de som fortsatt er helt udekket, osv...
I tillegg er fargene du har valgt for reservasjonene, kjøretøyene eller sjåførene dine synlige med ett blikk, slik at du lettere kan organisere deg.
Kjøretøysscheduleren og sjåførscheduleren er to verktøy for ressursoptimalisering med støtte for grafisk visualisering av tildelte turer, som vises i schedulerens tidslinje som segmenter med størrelse i forhold til tjenestens varighet.
Ressursutnyttelsen optimaliseres ved å flytte segmenter ved å dra dem fra én ressurs til en annen.
Schedulerenes tidslinje strekker seg opptil en måned, og gir en bred oversikt over tjenester som er tildelt kjøretøy eller sjåfører.
Under tidslinjen i Scheduleren vises tjenestene for perioden i en tabell som lar deg filtrere bare de som fortsatt skal dekkes, og som vi så tidligere, dekker du tjenesten med den tilgjengelige ressursen ved å klikke på Tilordne-elementet. På dette tidspunktet vises den dekket tjenesten i tidslinjen i Scheduleren på samme rad som den tilordnede ressursen.
Alt vi har sett for kjøretøysscheduleren gjelder også for sjåførscheduleren.
Ved å høyreklikke på segmentet som representerer turen, kan vi se sammendraget, som gir en oversikt over driftsinformasjonen.
I motsetning til i agendaen, som kun viser transporttjenestene, finner vi i kjøretøysscheduleren også nedetiden knyttet til kjøretøyene. I sjåførscheduleren finner vi i tillegg til transporttjenestene også fravær og andre aktiviteter utenfor kjøringen knyttet til hver sjåfør.
Nå går vi videre til operasjonell kommunikasjon til sjåførene. Ikke gå glipp av den klassiske e-posten, som du sender fra listen Operasjonell kommunikasjon. Her velger jeg å sende operasjonelle dokumenter for de fem første tjenestene, ser en forhåndsvisning av de genererte dokumentene og klikker på Send.
Nå ser jeg i listen at de operasjonelle dokumentene for tjenestene jeg har valgt, vises som sendt, og jeg vil kunne se at sjåføren har åpnet dokumentet.
Det må imidlertid sies at den beste måten å kommunisere tjenester til sjåfører på, utvilsomt er å dele dem gjennom Sengerio Driver appen.
I dette tilfellet kan jeg dele tjenesten med et klikk når den er tildelt, og en blå sirkel vises ved siden av navnet. Dette betyr at sjåføren fortsatt må lese detaljene om turen i appen sin. Når sjåføren leser oppdraget han har fått tildelt i Sengerio Driver, fylles sirkelen med hvitt. Ved å holde musen over ikonet kan du se når tjenesten er lest.
Nå er det din tur. Ved å utnytte Sengerio Scheduler fullt ut, vil du oppdage mye mer enn det jeg har vist deg i denne videoen, og nå et nytt nivå av organisering.