Videon transkriptio
Sengerio tarjoaa sinulle kaksi toisiaan täydentävää työkalua palveluidesi operatiiviseen hallintaan: Agendan ja Schedulerin.
Aloitetaan agendasta. Valitse päivämäärä, niin näet luettelon kaikista kyseisen päivän kuljetuspalveluista.
Agendan jokainen rivi on katettava käytettävissä olevalla ajoneuvolla. Sitten napsautan Ajoneuvo-sarakkeen Määritä-painiketta ja saan luettelon käytettävissä olevista ajoneuvoista.
Jokaisesta käytettävissä olevasta ajoneuvosta näytetään myös tiedot sen viimeisen palvelun päättymisestä ja seuraavan palvelun alkamisesta, mikä helpottaa ajoneuvon valintaa.
Sama pätee kuljettajan määräämiseen. Napsauta kuljettajasarakkeessa Määritä-painiketta ja valitse käytettävissä oleva kuljettaja. Jos haluat sitten korvata jo määritetyn kuljettajan, napsauta hänen nimeään, jolloin näet luettelon muista käytettävissä olevista kuljettajista. Valitse uusi kuljettaja, ja korvaaminen on valmis.
Agendassa on suodattimia, joiden avulla voit esimerkiksi tarkastella vain niitä matkoja, joille et ole vielä osoittanut ajoneuvoa, tai matkoja, jotka ovat vielä täysin kattamattomia jne.
Lisäksi varauksille, ajoneuvoille tai kuljettajille valitsemasi värit näkyvät yhdellä silmäyksellä, mikä helpottaa organisointia.
Ajoneuvon scheduler ja kuljettajan scheduler ovat kaksi resurssien optimointityökalua, jotka tukevat osoitettujen matkojen graafista visualisointia. Matkat esitetään schedulerin aikajanalla segmentteinä, joiden koko suhteutuu palvelun kestoon.
Resurssien käyttöä optimoidaan siirtämällä segmenttejä yksinkertaisesti vetämällä ne resurssista toiseen.
Schedulerin aikajana ulottuu jopa kuukauden päähän, mikä antaa laajan yleiskuvan ajoneuvoille tai kuljettajille osoitetuista palveluista.
Schedulerin aikajanan alapuolella kyseisen ajanjakson palvelut näkyvät taulukossa, jossa voit suodattaa vain vielä kattamattomat palvelut. Kuten aiemmin näimme, napsauttamalla Määritä-kohtaa palveluun määritetään käytettävissä oleva resurssi. Tällöin kattava palvelu näkyy schedulerin aikajanalla samassa rivissä kuin määritetty resurssi.
Kaikki, mitä olemme nähneet ajoneuvon schedulerin osalta, pätee myös kuljettajan scheduleriin.
Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella matkaa edustavaa segmenttiä, näemme yhteenvedon, joka sisältää yhteenvedon operatiivisista tiedoista.
Toisin kuin agendassa, jossa luetellaan vain kuljetuspalvelut, ajoneuvon schedulerinä näkyvät myös ajoneuvojen seisokkiajat. Kuljettajan schedulerinä näkyvät kuljetuspalvelujen lisäksi poissaolot ja muut ajamiseen liittymättömät toiminnot, jotka liittyvät kuhunkin kuljettajaan.
Tässä vaiheessa siirrymme kuljettajille lähetettäviin operatiivisiin viesteihin. Älä unohda klassista sähköpostia, jonka lähetät Operatiiviset viestit -luettelosta. Täältä valitsen lähettää ensimmäisten viiden palvelun operatiiviset asiakirjat, katson luotujen asiakirjojen esikatselun ja napsautan Lähetä.
Nyt luettelossa valitsemieni palveluiden kohdalla näen, että operatiiviset asiakirjat näkyvät lähetettyinä ja voin nähdä, että kuljettaja on avannut asiakirjan.
On kuitenkin sanottava, että paras tapa kommunikoida palveluista kuljettajille on epäilemättä Sengerio Driver app:n kautta tapahtuva jakaminen.
Tässä tapauksessa, kun palvelu on osoitettu, voin jakaa sen yhdellä napsautuksella, ja nimen viereen ilmestyy sininen ympyrä. Tämä tarkoittaa, että kuljettajan on vielä luettava matkan tiedot sovelluksestaan. Kun kuljettaja lukee Sengerio Driver -sovelluksesta hänelle osoitetun työn, ympyrä täyttyy valkoisella. Viemällä hiiren kuvakkeen päälle voit nähdä, milloin palvelu on luettu.
Nyt on sinun vuorosi. Hyödyntämällä Sengerio Scheduler -sovellusta täysimääräisesti, löydät paljon enemmän kuin mitä olen sinulle tässä videossa esitellyt ja pääset uudelle organisaation tasolle.