Videotranskript
Förutom att vara en generisk faktureringsprogramvara är Sengerio Invoices utformat för att importera resor som ska faktureras och visa fakturerings- och betalningsstatus för dessa.
Från listan över resor filtrerar jag bort de som ännu inte har fakturerats och väljer ut de resor som ska faktureras.
Jag väljer att fakturera två resor från samma kund som jag vill inkludera i samma faktura.
Jag kan välja att skapa samlade fakturalinjer för resorna, baserat på olika kriterier, men nu väljer jag att generera en fakturalinje för varje enskild resa.
Här är den genererade fakturan. Jag kan antingen spara den direkt eller göra några ändringar.
Efter att ha sparat fakturan går jag vidare för att generera och skicka dokumentet. Här har jag möjlighet att välja språk.
Mottagarens e-postadress hämtas från kundens fil, eller så lägger jag till den.
Jag skriver en text som kompletterar fakturan eller, för att gå snabbare, väljer jag en förberedd text.
Efter att ha skickat dokumentet kan jag kontrollera om kunden har mottagit och öppnat fakturan från den genererade dokumentlistan.
Låt oss nu se faktureringsstatusen för resan som jag inkluderade i fakturan – vi kan se att den har fakturerats.
Du bör veta att en resa kan faktureras i sin helhet genom att utfärda en enda faktura eller genom att utfärda två eller flera fakturor.
Från betalningsstatusen ser vi att betalningen ännu inte har gjorts.
Jag går tillbaka till fakturan och registrerar betalningen. Det belopp som ska inkasseras är nu noll och resan visas som betald.
Kunderna kan också betala fakturan med kreditkort genom att använda alternativet som finns i det dokument de får via e-post.
Med Sengerio Driver App har du ytterligare ett alternativ för insamling via förare och automatisk registrering av betalningen på fakturan.
Med ett enda klick kan jag skapa kontoutdrag över förfallna och obetalda fakturor för att skicka en betalningspåminnelse eller konfigurera automatiska betalningspåminnelser.
Sengerio Invoices kompletteras med robust hantering av kreditnotor och leverantörsfakturor med tillhörande betalningar och kontoutdrag.
Nu är det din tur. Genom att utnyttja Sengerio Invoices till fullo kommer du att upptäcka mycket mer än vad jag har visat dig i den här videon och nå en helt ny nivå av organisation.