Trascrizione video
Sengerio Invoices, oltre ad essere un generico software di fatturazione, è progettato per importare i viaggi da fatturare e riflettere sugli stessi lo stato della fatturazione e dei pagamenti.
Dalla lista dei viaggi, filtro quelli ancora da fatturare e seleziono il viaggio o i viaggi da fatturare.
Scelgo di fatturare due viaggi dello stesso cliente e che voglio includere nella stessa fattura.
Posso decidere di creare delle righe di fattura aggregate per i viaggi, sulla base di vari criteri, ma adesso scelgo di generare una riga di fattura per ogni singolo viaggio.
Ecco la fattura generata, posso salvare direttamente oppure apportare qualche modifica.
Dopo aver salvato la fattura vado a generare ed inviare il documento, qui ho la possibilità di scegliere la lingua.
L’indirizzo email del destinatario viene recuperato dalla scheda del cliente oppure lo aggiungo.
Scrivo un testo di accompagnamento della fattura oppure per fare prima seleziono un testo predefinito.
Dopo l’invio del documento, posso verificare se il cliente ha ricevuto e aperto la fattura dalla lista dei Documenti generati.
Vediamo adesso lo stato di fatturazione del viaggio che ho incluso nella fattura, possiamo notare che è diventato fatturato.
Devi sapere che un viaggio si può fatturare completamente con l’emissione di una singola fattura oppure con l’emissione di due o più fatture.
Dallo stato di pagamento osserviamo che non è ancora stato effettuato.
Torno alla fattura e registro il pagamento, l’importo da incassare adesso è zero e il viaggio risulterà pagato.
Il cliente può pagare la fattura anche con carta di credito mediante l’opzione inclusa nel documento che riceve via email.
Con l’App Sengerio Driver hai un’altra opzione di incasso tramite gli autisti e la registrazione automatica del pagamento in fattura.
Mentre con un singolo click posso generare i rendiconti delle fatture scadute e non pagate per inviare un sollecito di pagamento o configurare i solleciti di pagamento automatici.
Sengerio Invoices si completa con una robusta gestione delle note di credito e la registrazione delle fatture fornitori con relativi pagamenti e i rendiconti.
Adesso tocca a te, sfruttando al massimo Sengerio Invoices scoprirai molto di più di quanto ti ho mostrato in questo video e passerai ad un nuovo livello organizzativo!