Транскрипт видео
Помимо того, что Sengerio Invoices является универсальным программным обеспечением для выставления счетов, оно также предназначено для импорта поездок, по которым необходимо выставить счета, и отображения статуса выставления счетов и оплаты по ним.
Из списка поездок я отфильтровываю те, по которым еще не выставлены счета, и выбираю поездки, по которым необходимо выставить счета.
Я решил выставить счет за две поездки одного и того же клиента, которые я хочу включить в один счет.
Я могу выбрать создание сводных строк счетов для поездок на основе различных критериев, но сейчас я выбираю создание строки счета для каждой отдельной поездки.
Вот сгенерированный счет, я могу либо сохранить его напрямую, либо внести некоторые изменения.
После сохранения счета я перехожу к созданию и отправке документа; здесь у меня есть возможность выбрать язык.
Адрес электронной почты получателя извлекается из файла клиента, либо я добавляю его.
Я пишу текст в дополнение к счету или, чтобы побыстрее, выбираю готовый шаблон.
После отправки документа я могу проверить, получил ли клиент счет и открыл ли его, в сгенерированном списке документов.
Теперь давайте посмотрим статус выставления счета за поездку, которую я включил в счет — мы видим, что она была выставлена.
Вы должны знать, что поездка может быть полностью оплачена путем выставления одного счета или двух и более счетов.
Из статуса платежа видно, что платеж еще не произведен.
Я возвращаюсь к счету и регистрирую оплату, сумма к взысканию теперь равна нулю, и поездка будет отображаться как оплаченная.
Клиенты также могут оплатить счет кредитной картой, воспользовавшись опцией, включенной в документ, который они получают по электронной почте.
С приложением Sengerio Driver у вас появляется еще одна возможность сбора платежей через водителей и автоматическая регистрация платежей в счетах.
Одним щелчком мыши я могу сгенерировать выписки о просроченных и неоплаченных счетах, чтобы отправить напоминание об оплате или настроить автоматические напоминания об оплате.
Sengerio Invoices дополняется надежным управлением кредитными нотами и счетами поставщиков с соответствующими платежами и выписками.
Теперь ваша очередь: воспользовавшись всеми преимуществами Sengerio Invoices, вы откроете для себя гораздо больше, чем я показал вам в этом видео, и выйдете на новый уровень организации.