Transcrierea videoclipului
Pe lângă faptul că este un software generic de facturare, Sengerio Invoices este conceput pentru a importa călătoriile care trebuie facturate și pentru a reflecta starea facturării și a plății acestora.
Din lista călătoriilor, filtrez cele care nu au fost încă facturate și selectez călătoriile care urmează să fie facturate.
Aleg să facturez două călătorii ale aceluiași client pe care doresc să le includ în aceeași factură.
Pot alege să creez linii de factură agregate pentru călătorii, pe baza diverselor criterii, dar acum aleg să generez o linie de factură pentru fiecare călătorie în parte.
Iată factura generată, pe care o pot salva direct sau pot modifica.
După salvarea facturii, trec la generarea și trimiterea documentului; aici am opțiunea de a alege limba.
Adresa de e-mail a destinatarului este preluată din fișierul clientului sau o adaug eu.
Scriu un text pentru a completa factura sau, pentru a fi mai rapid, selectez un text prestabilit.
După trimiterea documentului, pot verifica dacă clientul a primit și a deschis factura din lista de documente generate.
Acum, să vedem starea facturării călătoriei pe care am inclus-o în factură - putem vedea că a fost facturată.
Trebuie să știți că o călătorie poate fi facturată integral prin emiterea unei singure facturi sau prin emiterea a două sau mai multe facturi.
Din starea plății, observăm că plata nu a fost încă efectuată.
Mă întorc la factură și înregistrez plata, suma de încasat este acum zero, iar călătoria va apărea ca fiind plătită.
Clienții pot plăti factura și cu cardul de credit, folosind opțiunea inclusă în documentul pe care îl primesc prin e-mail.
Cu aplicația Sengerio Driver, aveți o altă opțiune de colectare prin intermediul șoferilor și înregistrarea automată a plății pe factură.
Cu un singur clic, pot genera extrase de cont cu facturile restante și neplătite pentru a trimite o notificare de plată sau pentru a configura notificări automate de plată.
Sengerio Invoices este completat cu o gestionare robustă a notelor de credit și a facturilor furnizorilor, cu plățile și extrasele de cont aferente.
Acum este rândul tău: profitând la maximum de Sengerio Invoices, vei descoperi mult mai multe decât ți-am arătat în acest videoclip și vei trece la un nou nivel de organizare.