Transcrição do vídeo
Além de ser um software de faturação genérico, o Sengerio Invoices foi concebido para importar viagens a serem faturadas e refletir o estado da faturação e do pagamento nas mesmas.
Na lista de viagens, filtro as que ainda não foram faturadas e seleciono as viagens a serem faturadas.
Opto por faturar duas viagens do mesmo cliente que pretendo incluir na mesma fatura.
Posso optar por criar linhas de fatura agregadas para as viagens, com base em vários critérios, mas agora prefiro gerar uma linha de fatura para cada viagem individual.
Aqui está a fatura gerada. Posso guardá-la diretamente ou fazer algumas alterações.
Depois de guardar a fatura, vou gerar e enviar o documento; aqui tenho a opção de escolher o idioma.
O endereço de e-mail do destinatário é recuperado do ficheiro do cliente ou eu adiciono-o.
Escrevo um texto para complementar a fatura ou, para ser mais rápido, seleciono um texto pré-definido.
Após enviar o documento, posso verificar se o cliente recebeu e abriu a fatura na lista de documentos gerados.
Agora, vamos ver o estado da faturação da viagem que incluí na fatura - podemos ver que ela foi faturada.
Deve saber que uma viagem pode ser totalmente faturada através da emissão de uma única fatura ou da emissão de duas ou mais faturas.
Pelo estado do pagamento, observamos que o pagamento ainda não foi efetuado.
Volto à fatura e registo o pagamento, o valor a cobrar agora é zero e a viagem aparecerá como paga.
Os clientes também podem pagar a fatura com cartão de crédito usando a opção incluída no documento que recebem por e-mail.
Com a aplicação Sengerio Driver, tem outra opção de cobrança através dos condutores e o registo automático do pagamento na fatura.
Com um único clique, posso gerar extratos de faturas vencidas e não pagas para enviar um lembrete de pagamento ou configurar lembretes de pagamento automáticos.
O Sengerio Invoices é complementado com uma gestão robusta de notas de crédito e faturas de fornecedores com pagamentos e extratos relacionados.
Agora é a sua vez. Ao aproveitar ao máximo o Sengerio Invoices, descobrirá muito mais do que lhe mostrei neste vídeo e passará para um novo nível de organização.