Transkrypcja filmu
Oprócz tego, że jest to ogólne oprogramowanie do fakturowania, Sengerio Invoices zostało zaprojektowane tak, aby importować podróże, które mają zostać zafakturowane, oraz odzwierciedlać status fakturowania i płatności dotyczących tych podróży.
Z listy podróży filtruję te, które nie zostały jeszcze zafakturowane, i wybieram podróże do zafakturowania.
Decyduję się na wystawienie faktury za dwie podróże tego samego klienta, które chcę uwzględnić w tej samej fakturze.
Mogę zdecydować się na utworzenie zbiorczych pozycji faktury dla przejazdów w oparciu o różne kryteria, ale obecnie wybieram generowanie pozycji faktury dla każdego przejazdu z osobna.
Oto wygenerowana faktura. Mogę ją zapisać bezpośrednio lub wprowadzić pewne zmiany.
Po zapisaniu faktury przechodzę do generowania i wysyłania dokumentu; tutaj mam możliwość wyboru języka.
Adres e-mail odbiorcy jest pobierany z pliku klienta lub dodaję go samodzielnie.
Piszę tekst uzupełniający fakturę lub, aby przyspieszyć proces, wybieram gotowy szablon.
Po wysłaniu dokumentu mogę sprawdzić, czy klient otrzymał i otworzył fakturę, korzystając z wygenerowanej listy dokumentów.
Teraz sprawdźmy status faktury za podróż, którą uwzględniłem w fakturze – widzimy, że została ona zafakturowana.
Należy pamiętać, że podróż może zostać w pełni rozliczona poprzez wystawienie jednej faktury lub dwóch lub więcej faktur.
Na podstawie statusu płatności widzimy, że płatność jeszcze nie została zrealizowana.
Wracam do faktury i rejestruję płatność, kwota do pobrania wynosi teraz zero, a podróż zostanie oznaczona jako opłacona.
Klienci mogą również opłacić fakturę kartą kredytową, korzystając z opcji zawartej w dokumencie otrzymanym pocztą elektroniczną.
Dzięki aplikacji Sengerio Driver masz kolejną opcję pobierania opłat za pośrednictwem kierowców i automatycznego rejestrowania płatności na fakturze.
Za pomocą jednego kliknięcia mogę wygenerować wyciąg rozliczeniowy dla zaległych i niezapłaconych faktur, aby wysłać przypomnienie o płatności lub skonfigurować automatyczne przypomnienia o płatnościach.
Sengerio Invoices jest wyposażony w solidne funkcje zarządzania notami kredytowymi oraz fakturami dostawców wraz z powiązanymi płatnościami i wyciągami rozliczeniowymi.
Teraz Twoja kolej. Wykorzystując w pełni możliwości Sengerio Invoices, odkryjesz znacznie więcej niż pokazałem w tym filmie i wejdziesz na nowy poziom organizacji.