Videotranscript
Sengerio Invoices is niet alleen een generieke facturatiesoftware, maar is ook ontworpen om te importeren reizen die gefactureerd moeten worden en om de facturerings- en betalingsstatus ervan weer te geven.
Uit de lijst met ritten filter ik de ritten die nog niet zijn gefactureerd en selecteer ik de ritten die moeten worden gefactureerd.
Ik kies ervoor om twee ritten van dezelfde klant, die ik in dezelfde factuur wil opnemen, te factureren.
Ik kan ervoor kiezen om op basis van verschillende criteria samengevoegde factuurregels voor de ritten aan te maken, maar nu kies ik ervoor om voor elke afzonderlijke rit een factuurregel aan te maken.
Hier is de gegenereerde factuur. Ik kan deze direct opslaan of enkele wijzigingen aanbrengen.
Nadat ik de factuur heb opgeslagen, ga ik het document genereren en verzenden; hier heb ik de mogelijkheid om de taal te kiezen.
Het e-mailadres van de ontvanger wordt opgehaald uit het bestand van de klant, of ik voeg het toe.
Ik schrijf een tekst als aanvulling op de factuur of, om sneller te zijn, selecteer ik een standaardtekst.
Nadat ik het document heb verzonden, kan ik in de lijst met gegenereerde documenten controleren of de klant de factuur heeft ontvangen en geopend.
Laten we nu eens kijken naar de facturatiestatus van de reis die ik in de factuur heb opgenomen. We zien dat deze is gefactureerd.
U moet weten dat een reis volledig kan worden gefactureerd door één factuur uit te reiken of door twee of meer facturen uit te reiken.
Uit de betalingsstatus blijkt dat de betaling nog niet is uitgevoerd.
Ik ga terug naar de factuur en registreer de betaling. Het te innen bedrag is nu nul en de rit wordt als betaald weergegeven.
De klanten kunnen de factuur ook met een creditcard betalen via de optie in het document dat ze per e-mail ontvangen.
Met de Sengerio Driver App hebt u nog een andere incasso-optie via chauffeurs en automatische registratie van de betaling op de factuur.
Met één klik kan ik rekeningoverzichten genereren van achterstallige en onbetaalde facturen om een betalingsherinnering te versturen of automatische betalingsherinneringen te configureren.
Sengerio Invoices wordt aangevuld met een robuust beheer van creditnota's en leveranciersfacturen met bijbehorende betalingen en rekeningoverzichten.
Nu is het jouw beurt. Door optimaal gebruik te maken van Sengerio Invoices zul je veel meer ontdekken dan ik je in deze video heb laten zien en een nieuw niveau van organisatie bereiken.