Videotranskripsjon
I tillegg til å være en generisk faktureringsprogramvare, er Sengerio Invoices designet for å importere reiser som skal faktureres og gjenspeile fakturerings- og betalingsstatusen på dem.
Fra listen over reiser filtrerer jeg ut de som ennå ikke er fakturert, og velger ut reisene som skal faktureres.
Jeg velger å fakturere to reiser fra samme kunde som jeg ønsker å inkludere i samme faktura.
Jeg kan velge å opprette samlede fakturalinjer for reisene, basert på ulike kriterier, men nå velger jeg å generere en fakturalinje for hver enkelt reise.
Her er den genererte fakturaen. Jeg kan enten lagre den direkte eller gjøre noen endringer.
Etter å ha lagret fakturaen går jeg til å generere og sende dokumentet; her har jeg muligheten til å velge språk.
Mottakerens e-postadresse hentes fra kundens fil, eller jeg legger den til.
Jeg skriver en tekst som tillegg til fakturaen, eller for å gå raskere, velger jeg en standardtekst.
Etter å ha sendt dokumentet, kan jeg sjekke om kunden har mottatt og åpnet fakturaen fra den genererte dokumentlisten.
La oss nå se faktureringsstatusen for reisen jeg har inkludert i fakturaen – vi kan se at den er fakturert.
Du bør vite at en reise kan faktureres i sin helhet ved å utstede én enkelt faktura eller ved å utstede to eller flere fakturaer.
Fra betalingsstatusen ser vi at betalingen ennå ikke er utført.
Jeg går tilbake til fakturaen og registrerer betalingen. Beløpet som skal innkreves er nå null, og turen vil vises som betalt.
Kundene kan også betale fakturaen med kredittkort ved å bruke alternativet som er inkludert i dokumentet de mottar via e-post.
Med Sengerio Driver App har du et annet innkrevingsalternativ gjennom sjåfører og automatisk registrering av betalingen på fakturaen.
Med ett enkelt klikk kan jeg generere kontoutskrifter over forfalte og ubetalte fakturaer for å sende en betalingspåminnelse eller konfigurere automatiske betalingspåminnelser.
Sengerio Invoices er utstyrt med robust kredittnotaadministrasjon og leverandørfakturaer med tilhørende betalinger og kontoutskrifter.
Nå er det din tur. Ved å utnytte Sengerio Invoices fullt ut vil du oppdage mye mer enn det jeg har vist deg i denne videoen, og nå et nytt nivå av organisering.