Videon transkriptio
Sengerio Invoices on yleinen laskutusohjelmisto, joka on suunniteltu tuomaan laskutusmatkat ja näyttämään niiden laskutus- ja maksutilanteen.
Matkojen luettelosta suodatan vielä laskutettavat matkat ja valitsen laskutettavat matkat.
Haluan laskuttaa samalta asiakkaalta kaksi matkaa, jotka haluan sisällyttää samaan laskuun.
Voin valita, luonko matkoille yhteenlasketut laskutusrivit eri kriteerien perusteella, mutta nyt päätän luoda laskutusrivin jokaiselle yksittäiselle matkalle.
Tässä on luotu lasku. Voin joko tallentaa sen suoraan tai tehdä siihen muutoksia.
Kun olen tallentanut laskun, siirryn luomaan ja lähettämään asiakirjan. Tässä vaiheessa minulla on mahdollisuus valita kieli.
Vastaanottajan sähköpostiosoite haetaan asiakkaan tiedostosta tai lisään sen itse.
Kirjoitan tekstin laskun täydentämiseksi tai nopeuden vuoksi valitsen valmiiksi laaditun tekstin.
Asiakirjan lähettämisen jälkeen voin tarkistaa, onko asiakas vastaanottanut ja avannut laskun luodusta asiakirjaluettelosta.
Katsotaanpa nyt laskun tilaa, jonka lisäsin laskuun – näemme, että se on laskutusvalmis.
Sinun tulee tietää, että matka voidaan laskuttaa kokonaan yhdellä laskulla tai kahdella tai useammalla laskulla.
Maksutilanteesta näemme, että maksua ei ole vielä suoritettu.
Palaan laskuun ja kirjaan maksun, perittävä summa on nyt nolla ja matka näkyy maksetuksi.
Asiakkaat voivat myös maksaa laskun luottokortilla käyttämällä sähköpostitse saamassaan asiakirjassa olevaa vaihtoehtoa.
Sengerio Driver app -sovelluksen avulla sinulla on käytettävissäsi toinen keräysvaihtoehto kuljettajien kautta ja laskun maksun automaattinen kirjaaminen.
Yhdellä napsautuksella voin luoda erääntyneiden ja maksamattomien laskujen tiliotteet, lähettää maksumuistutuksen tai määrittää automaattiset maksumuistutukset.
Sengerio Invoices sisältää kattavan luottotodistusten hallinnan sekä toimittajien laskut ja niihin liittyvät maksut ja tiliotteet.
Nyt on sinun vuorosi. Hyödyntämällä Sengerio Invoices -palvelua täysimääräisesti löydät paljon enemmän kuin mitä olen näyttänyt sinulle tässä videossa ja pääset uudelle organisaation tasolle.