Videotranskript
Sengerio Invoices ist nicht nur eine generische Abrechnungssoftware, sondern auch dafür ausgelegt, zu fakturierende Reisen zu importieren und den Rechnungs- und Zahlungsstatus dieser Reisen anzuzeigen.
Aus der Liste der Reisen filtere ich diejenigen heraus, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, und wähle die zu fakturierenden Reisen aus.
Ich entscheide mich dafür, zwei Fahrten desselben Kunden, die ich in derselben Rechnung aufführen möchte, in Rechnung zu stellen.
Ich kann mich dafür entscheiden, aggregierte Rechnungslinien für die Fahrten auf der Grundlage verschiedener Kriterien zu erstellen, aber jetzt entscheide ich mich dafür, für jede einzelne Fahrt eine Rechnungslinie zu generieren.
Hier ist die erstellte Rechnung. Ich kann sie entweder direkt speichern oder einige Änderungen vornehmen.
Nachdem ich die Rechnung gespeichert habe, gehe ich zum Erstellen und Versenden des Dokuments über; hier habe ich die Möglichkeit, die Sprache auszuwählen.
Die E-Mail-Adresse des Empfängers wird aus der Kundendatei abgerufen oder von mir hinzugefügt.
Ich schreibe einen Text als Ergänzung zur Invoice oder wähle, um schneller zu sein, einen vorgefertigten Text aus.
Nachdem ich das Dokument verschickt habe, kann ich in der Liste der generierten Dokumente überprüfen, ob der Kunde die Rechnung erhalten und geöffnet hat.
Sehen wir uns nun den Rechnungsstatus der Reise an, die ich in die Rechnung aufgenommen habe – wir können sehen, dass sie in Rechnung gestellt wurde.
Sie sollten wissen, dass eine Reise vollständig in Rechnung gestellt werden kann, indem Sie eine einzige Invoice oder zwei oder mehr Invoices ausstellen.
Aus dem Zahlungsstatus geht hervor, dass die Zahlung noch nicht erfolgt ist.
Ich gehe zurück zur Rechnung und erfasse die Zahlung. Der zu zahlende Betrag beträgt nun null und die Fahrt wird als bezahlt angezeigt.
Die Kunden können die Rechnung auch per Kreditkarte bezahlen, indem sie die Option nutzen, die in dem Dokument enthalten ist, das sie per E-Mail erhalten.
Mit der Sengerio Driver App haben Sie eine weitere Inkasso-Option über Fahrer und die automatische Erfassung der Zahlung auf der Rechnung.
Mit einem einzigen Klick kann ich Kontoauszüge überfälliger und unbezahlter Invoices erstellen, um eine Zahlungserinnerung zu versenden oder automatische Zahlungserinnerungen zu konfigurieren.
Sengerio Invoices wird durch eine robuste Verwaltung von Gutschriften und Lieferantenrechnungen mit zugehörigen Zahlungen und Kontoauszügen ergänzt.
Jetzt sind Sie an der Reihe: Nutzen Sie alle Vorteile von Sengerio Invoices, entdecken Sie noch viel mehr, als ich Ihnen in diesem Video gezeigt habe, und erreichen Sie ein neues Organisationsniveau.