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Invoices

Die Rechnungsstellung an Ihre Kunden ist jetzt noch einfacher

Um schnell bezahlt zu werden und gleichzeitig die Kunden zufrieden zu stellen, braucht man eine professionelle Rechnungssoftware.

Glücklicher Mensch

Rechnungsaufgaben schnell und einfach verwalten

Mit Sengerio können Sie Invoices so schnell und einfach versenden und Zahlungen empfangen, dass Sie sich ganz darauf konzentrieren können, eine stärkere Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen.

Kontoauszüge
Rechnungsstellung

Mit nur einem Klick präzise Invoices ausstellen

  • Invoices automatisch erstellen
  • Mehrere Buchungen gleichzeitig in Invoices stellen
  • Invoices direkt aus dem System an Kunden senden
Zahlungen

Schneller als je zuvor bezahlt werden

  • Lassen Sie den Fahrer die Zahlungen einziehen
  • Direkte Zahlungsanforderungen per E-Mail senden
  • Bezahlung per Kreditkarte ohne neue Geräte
Überwachung

Stärkere Beziehungen zu Kunden aufbauen

  • Behalten Sie den Überblick über alle Invoices und Zahlungen
  • Zahlungen direkt in der Buchung einsehen
  • Unbezahlte Gebühren einziehen und säumige Kunden vermeiden
Notifications

Halten Sie die Rechnungsstellung auf dem neuesten Stand und sorgen Sie für einen positiven Cashflow

  • Erinnert automatisch an unbezahlte Invoices
  • Überprüfen Sie die Kontoauszüge auf bezahlte oder unbezahlte Beträge
  • Export von Rechnungslistendaten in Excel

Weitere Tools zur Vereinfachung der Rechnungsstellung

Dokument vor dem Senden in der Vorschau anzeigen

Online-Zahlungen anfordern

Buchungsgruppierung

Fälligkeitsdatum anpassen

Pro-forma-Invoices

Sprachauswahl

Verwaltung von Stornierungen

Erhaltene Invoices erfassen

Zahlungen per Kreditkarte ohne POS

Akzeptieren Sie American Express, VISA und MasterCard.

Sichere Integration mit Stripe

Bezahlung direkt an den Fahrer

Aufteilung der Zahlung auf mehrere Rechnungen

Automatische Registrierung von Transaktionen

Jury B. und sein Bus

Jury B.

Sales Manager, Autoservizi Gualtieri Emilio & C. Snc

Eine beeindruckende Reihe effizienter Tools, die darauf abzielen, jeden einzelnen Schritt zu verbessern, der für die Bereitstellung unserer Transportdienstleistungen erforderlich ist. Alle Informationen lassen sich einfach verwalten, speichern und bei Bedarf abrufen. Mehrere Funktionen ermöglichen die sofortige Weitergabe aller Daten entlang des Lieferprozesses, von der Personal- und Fahrzeugverwaltung bis hin zu Betrieb, Vertrieb und Buchhaltung. Seit wir dieses Tool nutzen, ist unser Geschäft wesentlich effizienter geworden.

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Häufig gestellte Fragen

Hilft mir Sengerio bei der Verwaltung der parallelen Nummerierung für Invoices?

Selbstverständlich. Sie können die Nummerierung für das aktuelle Jahr frei wählen, einschließlich eines benutzerdefinierten Präfixes oder Suffixes, das auf Ihren Invoices sichtbar sein wird.

Kann ich meine Invoices in anderen Sprachen erstellen?

Selbstverständlich! Wählen Sie einfach die Sprache, die Ihr Kunde bevorzugt, damit Sengerio das übersetzte Rechnungsdokument generiert.

Wie kann ich mit Sengerio Transportdienstleistungen in Rechnung stellen und diesen Prozess vereinfachen?

Der Rechnungsstellungsprozess ist vollständig automatisiert. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine einzelne Buchung oder um mehrere handelt. Im letzteren Fall wählen Sie bei Bedarf das System aus, in dem Sie diese gruppieren möchten, um innerhalb von Sekunden eine übersichtliche Rechnung zu erstellen.

Kann ich Invoices unabhängig von den Buchungen ausstellen?

Selbstverständlich. Sie können Invoices komplett neu erstellen und alle erforderlichen Zeilen hinzufügen. Sengerio berechnet weiterhin die Steuer und den Gesamtbetrag für Sie.

Ich habe zwei Unternehmen. Kann ich die Invoices über dasselbe Sengerio-Konto ausstellen?

Mit Sengerio können Sie ein Unterkonto für das zweite Unternehmen mit den erforderlichen Informationen erstellen. Für jeden Kunden können Sie festlegen, ob die Informationen des einen oder des anderen Unternehmens verwendet werden sollen. Dies gilt auch für Angebote und Buchungsbestätigungen.

Kann ich eine Zahlung online per E-Mail anfordern?

Selbstverständlich. Sie können jederzeit eine Zahlungsaufforderung hinzufügen, wenn Sie die Rechnung ausstellen. Wenn Sie eine E-Mail versenden, sieht Ihr Kunde die Schaltfläche „Mit Karte bezahlen“ auf Ihrem Dokument und muss dann seine Kreditkartendaten eingeben.

Sind Online-Zahlungen sicher?

Sie können sich sicher fühlen. Sengerio speichert keine Ihrer sensiblen Daten und garantiert Ihnen die PCI-DSS-Konformität der Zahlungen durch die Integration mit den Diensten von Stripe.

Kann ich den Fahrer darauf hinweisen, die Zahlung an Bord einzuziehen?

Selbstverständlich. Geben Sie in einer beliebigen Rechnung eine Fahrer-Inkassomitteilung ein und geben Sie den zu inkassierenden Betrag an. Der zugewiesene Fahrer weiß dann sofort, wie viel er einziehen muss, und kann die Zahlung in der Sengerio Driver app registrieren.

Benötige ich ein POS-System, um Kreditkartenzahlungen anzunehmen?

Über den Stripe-Dienst können Sie mit Sengerio Kreditkartenzahlungen empfangen, ohne dass Sie dafür zusätzliche Geräte benötigen.