Videotransskription
Ud over at være et generisk faktureringsprogram er Sengerio Invoices designet til at importere rejser, der skal faktureres, og vise fakturerings- og betalingsstatus for disse.
Fra listen over rejser filtrerer jeg dem, der endnu ikke er faktureret, og vælger de rejser, der skal faktureres.
Jeg vælger at fakturere to ture fra samme kunde, som jeg vil medtage på samme faktura.
Jeg kan vælge at oprette samlede fakturalinjer for rejserne baseret på forskellige kriterier, men nu vælger jeg at generere en fakturalinje for hver enkelt rejse.
Her er den genererede faktura. Jeg kan enten gemme den direkte eller foretage nogle ændringer.
Efter at have gemt fakturaen går jeg videre til at generere og sende dokumentet; her har jeg mulighed for at vælge sprog.
Modtagerens e-mailadresse hentes fra klientens fil, eller jeg tilføjer den.
Jeg skriver en tekst som supplement til fakturaen, eller for at gøre det hurtigere vælger jeg en standardtekst.
Efter at have sendt dokumentet kan jeg kontrollere, om kunden har modtaget og åbnet fakturaen fra den genererede dokumentliste.
Lad os nu se faktureringsstatus for den rejse, jeg har medtaget i fakturaen – vi kan se, at den er blevet faktureret.
Du skal vide, at en rejse kan faktureres fuldt ud ved at udstede en enkelt faktura eller ved at udstede to eller flere fakturaer.
Ud fra betalingsstatus kan vi se, at betalingen endnu ikke er foretaget.
Jeg går tilbage til fakturaen og registrerer betalingen. Det beløb, der skal opkræves, er nu nul, og turen vises som betalt.
Kunderne kan også betale fakturaen med kreditkort ved hjælp af den mulighed, der er inkluderet i det dokument, de modtager via e-mail.
Med Sengerio Driver App har du en anden indsamlingsmulighed via chauffører og automatisk registrering af betalingen på fakturaen.
Med et enkelt klik kan jeg generere kontoudtog over forfaldne og ubetalte fakturaer for at sende en betalingspåmindelse eller konfigurere automatiske betalingspåmindelser.
Sengerio Invoices er udstyret med robust kreditnotaadministration og leverandørfakturaer med tilhørende betalinger og kontoudtog.
Nu er det din tur. Ved at udnytte Sengerio Invoices fuldt ud vil du opdage meget mere, end jeg har vist dig i denne video, og nå et nyt niveau af organisering.