Videotransskription
Lad os se, hvordan man opretter og dækker en reservation.
Først skal du indsætte en ny reservation fra listen over reservationer.
Angiv kunden, det forventede antal passagerer, køretøjstype og rejseform.
Indstil rutepunkterne på ruten med den respektive dato og klokkeslæt.
Klik derefter på afsnittet om priser, vælg en pris og fortsæt.
Fra knappen »Vis taksttabel« kan du åbne din liste over foruddefinerede taksttabeller og vælge en, hvis du har en.
You can edit information or add new ones when you want, for example: add parking expenses and Sengerio will update all the totals.
Det er en god idé at gemme det arbejde, du har udført indtil nu. Du kan ændre alle oplysninger senere.
Fortsæt med at dække denne reservation. For at gøre dette giver Sengerio dig 3 muligheder, og du kan altid vælge den, der bedst passer til dine behov.
Hvis du f.eks. vil tildele dine ressourcer direkte til en booking, skal du gå til fanen Operativ.
Brug køretøjsikonet, og vælg et af dem, som Sengerio har fundet tilgængelige.
Brug ligeledes personens ikon og vælg chaufføren.
Hvis du har brug for et bredere overblik for at organisere tjenester, skal du bruge Agendaen og tildele ressourcerne som før ved hjælp af de samme ikoner.
Som en tredje mulighed kan du, for hurtigt at få et overblik over, hvordan dine ressourcer er organiseret i øjeblikket, og for at optimere dem bedre, benytte dig af den grafiske visning af chauffør- eller køretøjsscheduleren.
I scheduleren repræsenteres opgaverne af segmenter, hvis længde er proportional med varigheden.
I alle tilfælde får du i reservationen et intuitivt overblik over de tildelte ressourcer, der står til din rådighed.
Du kan indtaste ruten og datoerne for et ekstra afsnit og definere begyndelsen og slutningen af tjenesterne.
På denne måde får du fleksibilitet til at dække hver tjeneste med forskellige ressourcer.
Perfekt. Nu er det din tur, lav dine bookinger og dæk tjenesterne.