Videotranscript
Laten we nu eens kijken hoe we een offerte maken, deze naar een klant sturen en bevestigen.
Maak een nieuwe offerte op basis van de lijst met offertes.
Om te beginnen moeten we het veld ‘klant’ invullen, het verwachte aantal passagiers, het type voertuig, het type reis, de vertrek- en aankomstlocaties, inclusief de data.
Klik vervolgens op het gedeelte met prijzen, kies een prijs en ga verder.
Via de knop ‘Tarieventabel weergeven’ kunt u uw lijst met vooraf samengestelde tarieventabellen openen en er een selecteren, indien u die heeft.
You can edit informations or add new ones when you want, for example: add parking expenses and Sengerio will update all the totals.
Sla op dit moment de offerte op.
U kunt meerdere offertes voor dezelfde reis maken en vanuit de lijst met offertes één document naar uw klanten sturen waarin de alternatieven worden weergegeven.
Selecteer de offertes en klik op samenvatting.
Wijzig indien nodig de taal.
Controleer het voorbeeld voordat u het document verstuurt: u ziet dat alle informatie van de offertes wordt weergegeven, inclusief de verschillende prijzen.
Zodra een offerte is geaccepteerd, selecteert u ‘Boeking bevestigen’ in het hamburgermenu.
Uitstekend. Nu is het jouw beurt.
Maak offertes voor uw klanten en bevestig hun boekingen.