Ottimizza i servizi con l'Agenda

Spendi 3 minuti e risparmiane molti altri grazie all’Agenda e allo Scheduler di Sengerio.


Trascrizione video

Sengerio ti fornisce due strumenti ideali per la gestione delle tue prenotazioni, l’Agenda e lo Scheduler.

Partiamo dall’Agenda. Da qui puoi avere una panoramica completa di tutti i tuoi turni per un preciso lasso di tempo e puoi facilmente gestirne la copertura.

Seleziona una data e vedrai l'elenco di tutti i servizi forniti nel corso di quello specifico giorno. Cliccando sul pulsante "Inizio", visualizzerai solo i viaggi che iniziano in quella data.

Puoi inoltre aggiungere dei filtri per vedere, ad esempio, solo i viaggi a cui devi ancora assegnare un veicolo.

I colori che hai scelto per le tue prenotazioni o i tuoi veicoli sono visibili a colpo d’occhio per aiutarti nella loro organizzazione.

Una volta che hai assegnato le tue risorse, vediamo come puoi controllarne lo stato.

Utilizzando Sengerio Driver sai sempre se i tuoi autisti hanno visualizzato il turno a cui sono stati assegnati e le eventuali modifiche successive. Se lo hanno fatto l’icona accanto al nome sarà quella di un check, altrimenti quella di un pallino blu.

Una logica simile vale per i tuoi fornitori collegati su Sengerio, per i quali puoi controllare anche lo stato dell’assegnazione in base al colore:
giallo se in attesa, nero se accettato, e celeste se ancora da condividere.

Tuttavia, Sengerio ti mette a disposizione un servizio di messaggistica interna con i tuoi partner commerciali, per essere sempre aggiornato sui dettagli delle prenotazioni condivise.

Puoi visualizzare i messaggi ricevuti per tutte le prenotazioni dall’icona in alto a destra.

Per vedere la singola conversazione relativa ad una specifica prenotazione puoi cliccare su uno dei messaggi nella lista o, dalla prenotazione, puoi cliccare sull’icona dei fumetti in alto a destra.

Gli Scheduler sono complementari all'Agenda; da questi puoi gestire e ottimizzare l'uso dei tuoi veicoli e autisti con l'aiuto di una visualizzazione grafica.

Come nell'agenda, seleziona il giorno che vuoi visualizzare.

Per ciascuna delle tue risorse puoi visualizzare facilmente tutti gli impegni pianificati finora, rappresentati da segmenti, la cui lunghezza è proporzionale alla durata.

Sotto ci sono tutti i turni di noleggio, quelli assegnati ai fornitori, e quelli ancora da coprire nel periodo selezionato.

Cliccando su un turno qualsiasi, il lasso di tempo che occuperà viene evidenziato in verde.

In questo modo è possibile vedere immediatamente le risorse disponibili e assegnare il servizio a una di queste semplicemente trascinandola nello slot evidenziato.

Con la stessa facilità, puoi riorganizzare i turni già assegnati trascinandoli su una nuova risorsa.

Sengerio ti permette di creare gruppi con i quali puoi suddividere le risorse a tuo piacimento, per visualizzarne solo alcune sul tuo scheduler, relative al gruppo attualmente selezionato.

Clicca sull’ingranaggio.

Aggiungi un nuovo gruppo in un attimo e sposta dentro le risorse che preferisci.

Fantastico. Ora sai cosa serve per utilizzare l'Agenda e lo Scheduler di Sengerio!