Trascrizione video
Andiamo a vedere come creare e coprire una prenotazione.
Per prima cosa, dalla lista delle prenotazioni, inseriscine una nuova.
Indica il cliente e il numero di passeggeri previsto.
Imposta i punti del percorso con le rispettive date.
Se la prenotazione rientra nei requisiti di uno dei tuoi tariffari inseriti in Sengerio, questo sarà automaticamente applicato.
Puoi comunque accedere al tab dei prezzi per modificarli se necessario.
Ad esempio inserisci la spesa per un parcheggio, e Sengerio aggiornerà automaticamente tutti i totali.
E’ una buona idea salvare il lavoro fatto finora, potrai modificare qualsiasi informazione successivamente.
Procedi a coprire questa prenotazione. Per farlo, Sengerio ti fornisce 3 modi e puoi sempre scegliere quello più adatto alle tue esigenze.
Se, ad esempio, vuoi assegnare le tue risorse direttamente dalla prenotazione, accedi ai turni noleggio.
Utilizza l’icona del veicolo, e scegline uno tra quelli che Sengerio ha trovato disponibili.
Allo stesso modo utilizza l’icona della persona, e scegli l’autista.
Se hai bisogno di una panoramica più ampia per organizzare i turni, utilizza l’Agenda e assegna le risorse come prima, usando le stesse icone.
Come terza opzione, per vedere a colpo d’occhio come sono organizzate attualmente le tue risorse e ottimizzarle al meglio, puoi sfruttare la visuale grafica dello scheduler degli autisti, o dei veicoli.
Nello scheduler gli impegni sono rappresentati da segmenti di lunghezza proporzionale alla durata.
In tutti i casi, all’interno della prenotazione avrai a disposizione una panoramica intuitiva delle risorse assegnate.
Infine, se per un cliente hai più servizi per lo stesso giorno, puoi creare più turni all’interno della stessa prenotazione.
Inserisci il percorso e le date di un secondo servizio, e delimita inizio e fine dei turni.
In questo modo ottieni la flessibilità di poter coprire ognuno di essi con risorse diverse.
Perfetto. Adesso tocca a te, crea le tue prenotazioni e coprine i turni!