Ottimizza i servizi con l’Agenda

Spendi 3 minuti e risparmiane molti altri grazie all’Agenda e allo Scheduler di Sengerio.

Trascrizione Video

Sengerio ti fornisce due ottimi strumenti per la gestione delle tue prenotazioni, l’Agenda e lo Scheduler.

Cominciamo dall’Agenda. Da qui puoi avere una panoramica completa di tutti i tuoi turni per un preciso lasso di tempo e puoi facilmente gestirne la copertura.

Hai anche modo di filtrarli per vedere, ad esempio, solo quelli a cui devi ancora assegnare un veicolo.

I turni sono raggruppati per data di inizio, e per ogni giorno Sengerio ti indica il loro totale.

Quei turni che proseguono dal giorno precedente vengono nascosti, ma puoi visualizzarli cliccando sull’icona dell’occhio sbarrato.

I colori che hai scelto per le tue prenotazioni o i tuoi veicoli sono immediatamente visibili a colpo d’occhio per permetterti di dare loro un preciso significato organizzativo.

Oltre a poter gestire al meglio ogni singola prenotazione, puoi anche unirne più di una e creare una corsa condivisa per far viaggiare insieme sullo stesso veicolo, tutti i clienti.

Scegli delle prenotazioni i cui orari si sovrappongono almeno in parte, e trascinane una sull’altra.

Una volta assegnate le tue risorse vediamo come controllarne lo stato.

Utilizzando Sengerio Driver sai sempre se i tuoi autisti hanno visualizzato il turno a cui sono stati assegnati e le eventuali modifiche successive. Se lo hanno fatto l’icona accanto al nome sarà quella di un check, altrimenti quella di un pallino blu.

Una logica simile vale per i tuoi fornitori collegati su Sengerio, per i quali puoi controllare anche lo stato dell’assegnazione in base al colore:
giallo se in attesa, nero se accettato, e celeste se ancora da condividere.

Sengerio comunque ti fornisce un servizio di messaggistica interno con i tuoi business partner collegati, per essere sempre aggiornato sui dettagli delle prenotazioni condivise.

Puoi visualizzare i messaggi ricevuti per tutte le prenotazioni dall’icona in alto a destra.

Per vedere la singola conversazione relativa ad una specifica prenotazione puoi cliccare su uno dei messaggi nella lista o, dalla prenotazione, puoi cliccare sull’icona dei fumetti in alto a destra.

Complementari all’Agenda sono gli Scheduler, dai quali gestire e ottimizzare l’utilizzo dei tuoi veicoli e dei tuoi autisti con l’aiuto di una visuale grafica.

Per ognuna delle tue risorse puoi visualizzare facilmente tutti gli impegni pianificati finora, rappresentati da segmenti, la cui lunghezza è proporzionale alla durata.

In basso invece, sono riportati tutti i turni ancora scoperti nel periodo selezionato.

Cliccando su uno qualsiasi, la fascia di tempo che occuperà è mostrata in verde.

In questo modo puoi vedere immediatamente le risorse disponibili e assegnare il turno ad una di esse semplicemente trascinandocelo sopra.

Con la stessa facilità puoi riorganizzare i turni già assegnati, trascinandoli su una nuova risorsa.

Sengerio ti permette di creare dei gruppi con i quali suddividere le risorse a tuo piacimento, per visualizzare sul tuo scheduler solo alcune di esse, relative al gruppo attualmente selezionato.

Clicca sull’ingranaggio.

Aggiungi un gruppo in un attimo e sposta le risorse che vuoi al suo interno.

Fantastico. Adesso sai quello che serve per utilizzare l’Agenda e lo Scheduler di Sengerio!