Feb 24

Come entrare nel settore del trasporto dipendenti

Le aziende hanno bisogno di soluzioni di trasporto sicure e affidabili per far tornare al lavoro i propri dipendenti.

Probabilmente ne hai già sentito parlare, ma il trasporto dipendenti sta dimostrando di offrire prospettive entusiasmanti per le aziende del settore.

Nonostante quest’anno lo status quo dell’industria dei trasporti sia stato scosso dalla pandemia, stiamo assistendo all’adattamento delle aziende del settore per fornire alternative sicure e affidabili per coloro che tornano al lavoro.

Se non hai informazioni precise sull’argomento, vale sicuramente la pena di affrontarlo.

In questo articolo, esploriamo i dettagli sul tema ed evidenziamo 4 suggerimenti importanti per garantire che la tua azienda fornisca solo i migliori standard di servizio.

Cos’è esattamente il trasporto dipendenti?

Conosci il contesto. L’autobus sovraffollato e soffocante che, lentamente, si fa strada nel traffico alle 8 del mattino.

Non è esattamente il modo ideale per iniziare la giornata.

Ammettiamolo, il pendolarismo quotidiano è diventato un problema mondiale.

Oltre all’ulteriore stress non necessario e ad altre complicazioni per la salute che caratterizzano il pendolarismo stressante, gli effetti di un viaggio frenetico si riflettono sulle prestazioni lavorative.

In effetti, secondo un sondaggio Robert Half, quasi un quarto dei lavoratori ha lasciato una occupazione a causa del cattivo pendolarismo.

Tuttavia, le aziende sono state veloci nell’adottare queste statistiche e ciò spiega il recente boom dei servizi di trasporto per i dipendenti.

Poiché sempre più aziende stanno esplorando il mondo del trasporto dipendenti per migliorare la vita professionale dei propri collaboratori, quali sono gli altri vantaggi che possono derivare da queste iniziative?

Benvenuti nel mondo del trasporto dipendenti.

Vantaggi per il dipendente

I servizi di trasporto dipendenti alleggeriscono lo stress da pendolarismo fornendo servizi da punti di riferimento accessibili, cioè da luoghi dove i dipendenti possono essere prelevati e lasciati alla fine della giornata.

La comodità di non doversi mettere alla guida nel traffico, ogni mattina, offre ai dipendenti l’opportunità perfetta per sedersi, rilassarsi e prepararsi per la giornata lavorativa che li attende.

Questo, però, non è l’unico motivo per cui i dipendenti tendono a utilizzare il servizio di trasporto organizzato dalle proprie aziende piuttosto che metodi più tradizionali come il veicolo privato.

I lavoratori in realtà risparmiano scegliendo il trasporto dedicato ai dipendenti, altrimenti sarebbero costretti a investire in media il 20% del loro reddito e almeno due ore al giorno di pendolarismo.

Risparmio di tempo, di denaro e tutela della salute. Il trasporto per dipendenti mantiene tutto sotto controllo.

Vantaggi per l’azienda

Avere in ufficio ogni mattina collaboratori motivati ed energici è una componente essenziale per gli obiettivi di produttività di qualsiasi azienda.

Pertanto, investire nel trasporto dipendenti è sicuramente il modo per raggiungere gli obiettivi e, in ultima analisi, creare un ambiente di lavoro migliore.

Non solo, un rapporto ha rilevato che il costo medio per costruire un parcheggio di medie dimensioni in Italia è di € 18.000 a posto auto.

Eliminando la necessità di accogliere i dipendenti che viaggiano con i propri veicoli, un’azienda risparmierebbe molte spese aggiuntive.

Per non parlare del fatto che la riduzione dei veicoli di proprietà privata abbassa drasticamente anche le emissioni di biossido di carbonio e favorisce la congestione del traffico.

Inoltre, avere un sistema di trasporti è un incentivo estremamente attraente per stabilire la fedeltà dei dipendenti all’azienda e anche per attirare nuovi talenti.

Oltre allo stipendio e ad altri vantaggi, la posizione dell’azienda e i mezzi per arrivarci sono uno dei fattori più importanti che chi cerca lavoro valuta quando sceglie dove crescere a livello professionale.

Potenziali vantaggi per le compagnie di charter bus?

Mentre la definizione di trasporto dipendenti sembra piuttosto generico, ampio, omnicomprensivo e include tutto, dai programmi per pendolari in bicicletta ai pass di transito sui trasporti pubblici, la questione importante è se ci sia uno spazio che le compagnie di autobus charter possano riempire.

La risposta è semplice: c’è assolutamente.

Le compagnie di charter bus forniscono molte soluzioni al trasporto dipendenti che altri modalità di trasporto non possono garantire.

Più specificamente, la caratteristica di maggiore importanza è la capacità dell’industria dei bus charter di soddisfare in modo eccellente ogni servizio in base alle esigenze dei passeggeri a bordo.

Ciò è particolarmente vero in quanto non tutti i luoghi di lavoro si trovano nella stessa area. Molte aziende coordinano diversi progetti in sedi diverse e devono adottare una soluzione di trasporto che offra un modello flessibile quando si tratta di programmazione e pianificazione del percorso.

Questo include la fornitura di trasporti per aziende che non siano direttamente connesse ai sistemi di trasporto pubblico.

Combinando questa componente con il fatto che i pullman standard hanno, in genere, più lussi e optional rispetto a un autobus standard, l’idea di avere servizi di trasporto on-demand sembra allettante sia per i dipendenti che per le aziende.

Ma questa non è una novità, quindi perché le compagnie di bus charter dovrebbero prendere in esame il trasporto dei dipendenti nel mercato competitivo di oggi?

La pandemia di Covid-19 continua a devastare il settore dei trasporti, e di conseguenza c’è una forte diminuzione dei servizi disponibili per i dipendenti che possono ancora accedere al loro posto di lavoro.

Ciò ha creato la potenziale opportunità per le compagnie del settore, che normalmente operano in campo turistico, di soddisfare la domanda per questo tipo di servizi.

La piattaforma di autobus Busrapido di Roma ne è l’esempio perfetto grazie alla sua recente partnership con la società di condivisione autobus Zeelo con sede nel Regno Unito che fornisce un trasporto sicuro ai lavoratori chiave.

zeelo and busrapido

Fonte: Zeelo

Questa è la dimostrazione che, anche se l’industria del turismo sta attualmente vivendo una crisi e ha un enorme punto interrogativo in agguato sopra la sua testa, le compagnie di charter bus devono osservare e imparare dalle iniziative come quelle di Busrapido, e adattarsi al contesto del mercato di oggi perseguendo ogni opportunità.

Il trasporto dei dipendenti è QUELLA opportunità.

Affrontiamo i 4 consigli utili che un’azienda di trasporti deve considerare prima di fare il salto.

1. Prima la sicurezza

A causa dei potenziali rischi associati al trasporto condiviso durante la pandemia, molti servizi non sono stati in grado di soddisfare i requisiti di sicurezza per continuare a funzionare durante questo periodo.

Sebbene siano state implementate diverse soluzioni per il trasporto pubblico, resta ancora da vedere quanto siano efficaci nella protezione dei passeggeri.

Per ogni azienda, la salute e il benessere di tutti i dipendenti sono diventati la priorità numero uno per garantire la loro sicurezza e proteggere la salute della forza lavoro. Una singola infezione all’interno di uno staff può fermare l’intera attività.

È per questo motivo che molte aziende tendono a optare per lo smart-working per ridurre al minimo il rischio di fallire.

safety measures on bus

Ma fornendo soluzioni di trasporto sicure e controllate per i dipendenti, le aziende possono lentamente iniziare a riconquistare la fiducia nei programmi di trasporto dipendenti che possono aiutare il passaggio dallo smart-working all’ufficio mentre torniamo lentamente a una certa normalità.

Pertanto, è essenziale che le compagnie di trasporto che desiderano fornire la risposta a questo problema prendano tutte le misure di sicurezza necessarie per proteggere i loro passeggeri. Tali misure comprendono:

  • Dispositivi di protezione individuale del conducente (DPI)
  • Ingressi della porta centrale, se possibile
  • Sistemi ottimali di filtraggio dell’aria
  • Misure di sanificazione per chi è a bordo
  • Disponibilità controllata e limitata di ciascun servizio per mantenere le misure di distanziamento consigliate

Per avere successo nel settore, questi fattori non sono negoziabili nel contesto attuale. Eventuali scorciatoie o negligenze avranno un impatto a lungo termine su qualsiasi azienda e sulla vita dei dipendenti.

Tuttavia, se una compagnia di autobus charter può superare i metodi di trasporto alternativi e garantire la sicurezza dei propri passeggeri, le aziende alla fine riconosceranno il vero potenziale e vantaggio della scelta di questo tipo di trasporto.

Utilizza la tua flotta

Tenendo presente che le compagnie di autobus charter possono fornire un elaborato grado di flessibilità a qualsiasi programma, è importante ricordare che il trasporto dei dipendenti non rientra nella linea standard o nel novero dei servizi navetta che corrono paralleli a quello pubblico.

A seconda del tipo di veicoli che un’azienda di trasporti ha a disposizione possono nascere opportunità per soddisfare necessità alternative. Alcuni esempi:

• Soluzioni di trasporto per dipendenti con disabilità /mobilità ridotta

Se una società di bus charter possiede nella sua flotta diversi veicoli più piccoli, come i minivan, che soddisfino i requisiti stabiliti dal Comune di riferimento, questa è un’ottima opportunità per fornire soluzioni di trasporto per i dipendenti che richiedono mezzi con requisiti specifici come l’accesso per sedie a rotelle.

driver helping man on wheelchair getting into taxi

Per ulteriori informazioni sui servizi di trasporto per persone con disabilità consiglio vivamente di leggere l’articolo di Sengerio sul trasporto medico non di emergenza.

• Trasporto di manager e personale direttivo

Che si tratti di partecipare a conferenze importanti o semplicemente di fare una dichiarazione, quando un’azienda desidera trasportare il proprio personale esecutivo, desidera fornire livelli elevati di standard che brillino per professionalità.

A quale altro settore si può guardare per fornire servizi di trasporto di lusso se non a quello dei bus charter che hanno una notevole esperienza?

Mettono a disposizione autisti altamente professionali e veicoli di lusso di prima classe dotati del massimo comfort e di tutte quei plus essenziali di cui un manager ha bisogno per preparare riunioni importanti.

• Van-pooling

Il van-pooling consente l’organizzazione di gruppi più intimi così da garantire ai pendolari un viaggio sicuro e pulito.

In generale, il van-pooling offre numerosi vantaggi ai dipendenti, ai datori di lavoro e all’ambiente, poiché allevia la congestione del traffico riducendo il numero di veicoli in circolazione e senza bisogno di investire in nuove infrastrutture.

Man mano che il van-pooling cresce in popolarità, osserviamo che in altri paesi gli organismi federali offrono degli incentivi come sgravi fiscali per le aziende che adottano questa soluzione di trasporto.

Ad esempio, negli Stati Uniti la legge fiscale federale consente ai contribuenti di scalare dal reddito “i benefici accessori per il trasporto qualificato”. In questa norma sono inclusi i datori di lavoro che utilizzano furgoni/minibus per trasportare i dipendenti sul posto di lavoro, visto che rispettano le normative della ‘Federal Motor Carrier Safety Administration’.

Pertanto, un approccio alternativo potrebbe essere la possibilità di affittare veicoli di una flotta ai datori di lavoro, piuttosto che fornire direttamente il servizio.

3. Gestisci i costi con saggezza

Finora abbiamo stabilito che una flotta dinamica combinata con standard di sicurezza essenziali crea l’opportunità ideale per entrare nel settore del trasporto dipendenti.

Il che è positivo per superare la prima tappa, ma come può un’azienda di bus charter mantenere i propri servizi di qualità e prosperare in un’attività di trasporto dipendenti di successo?

Efficienza e sostenibilità dipendono molto dalla gestione dei costi.

Le aziende vogliono investire nella fornitura di servizi di trasporto ottimali per i propri dipendenti, ma naturalmente vogliono anche mantenere il costo di questo incentivo il più basso possibile.

Pertanto, è importante che le società di trasporto lavorino in sincronia con le imprese per fornire solo i servizi più efficienti al fine di ridurre i costi aggiuntivi.

The modern tourist bus on mountain road

Quindi, quali sono le aree chiave da tenere a mente per ridurre i costi operativi dal punto di vista della compagnia di charter bus?

Dato che le spese per il carburante rappresentano fino al 30% del costo operativo complessivo, questo è sicuramente tra gli obiettivi primari da moderare con attenzione.

Le società di trasporto, o più specificamente i conducenti, devono conoscere questa statistica e mirare a eliminare spese aggiuntive non necessarie. Ciò significa evitare velocità, frenate e accelerazioni brusche e una velocità minima eccessiva.

È importante che le aziende di trasporto lavorino a stretto contatto con i loro partner commerciali per stabilire percorsi adeguati in grado di garantire un alto tasso di riempimento dei veicoli a ogni viaggio, evitando corse a vuoto che aumentino i costi operativi aggiuntivi.

4. Utilizza a tuo vantaggio un software di trasporto dedicato

Questi suggerimenti finali, insieme ai consigli precedentemente menzionati, mirano a realizzare un sistema di trasporto dipendenti efficiente e senza interruzioni.

Sia che le compagnie di autobus charter siano ancora relativamente piccole o operino su scala più ampia, in generale possono trarre grandi vantaggi dall’uso di un software di trasporto passeggeri dedicato.

Esistono molte opzioni là fuori quando si tratta di soluzioni digitali per gestire le diverse attività di un’azienda di trasporti, come il software di gestione della flotta, il software di pianificazione del percorso e così via.

Tuttavia, ci sono anche soluzioni che hanno centralizzato tutte le attività di gestione in un’unica piattaforma. Sengerio ne è l’esempio perfetto perché è stato sviluppato per fornire potenti strumenti di gestione necessari per il successo.

Diamo uno sguardo più da vicino al motivo per cui questo tipo di software vale l’investimento.

• Elimina lo stress che deriva dalla gestione di una flotta

Rimanere aggiornati sulla manutenzione del veicolo, le informazioni sul rifornimento e la gestione dei tempi di fermo sono tutte attività che possono richiedere molto tempo se eseguite manualmente.

Con Sengerio puoi inserire tutte le informazioni rilevanti sulla flotta direttamente nel sistema, mantenendo il controllo di tutti i vari aspetti relativi al funzionamento dei tuoi veicoli. Grazie a questo, con report generati automaticamente, è possibile sapere esattamente quanto lavoro ha svolto uno specifico veicolo.

Fonte: Sengerio Fleet

Grazie all’app Sengerio Driver, i conducenti possono dialogare direttamente con il responsabile operativo per segnalare eventuali problemi, o per avvisare del rispetto gli standard richiesti.

Non c’è più bisogno di un mucchio di scartoffie!

• Ottimizzazione del percorso e fantastici strumenti di pianificazione

L’ottimizzazione del percorso è essenziale nel settore del trasporto dipendenti al fine di fornire il massimo livello di servizio e mantenere i costi operativi sotto controllo.

Con l’aiuto di software di trasporto come Sengerio, la pianificazione del percorso diventa un compito semplice che riduce la probabilità di corse a vuoto e strani contrattempi.

Non solo, l’Agenda Sengerio offre un’ottima panoramica di tutti i servizi in una determinata giornata e con il suo utilizzo è possibile gestire direttamente tutti i dettagli specifici, dall’assegnazione di veicoli e conducenti ai servizi fino alla modifica delle informazioni sul servizio.

Fonte: Sengerio Scheduler

In alternativa, assegna le risorse direttamente all’interno delle prenotazioni con Sengerio Charters

• Genera rapporti per sapere esattamente dove ti trovi

Tenere traccia dei profitti e delle perdite non è più un problema quando si dispone del software. Avere una dashboard dedicata significa sapere esattamente come sta andando la tua azienda e a capire dove puoi migliorare.

Fonte: Sengerio Charters

La verità è che l’elenco potrebbe continuare all’infinito.

Ma non esitare a contattarci direttamente o a richiedere una demo per capire tutte le altre funzionalità di questo potente software e di come possa potenziare i tuoi servizi di trasporto.

Conclusioni

Oggi l’industria del trasporto dipendenti offre alle compagnie di autobus charter l’opportunità perfetta per influenzare il modo in cui le aziende vedono il settore.

Ora che hai 4 potenti suggerimenti a tua disposizione, sei in grado di fornire servizi standard sublimi per tutti i lavoratori!

Per riassumere tutto quello di cui abbiamo parlato:

  • La sicurezza dei passeggeri deve essere oggi la priorità nel settore del trasporto dipendenti
  • Non limitarti a un gruppo selezionato di servizi se disponi di una flotta dinamica. C’è sempre qualcuno che può essere aiutato!
  • Tieni i costi sotto stretto controllo

E, naturalmente, tutti questi elementi combinati con l’uso di software di trasporto passeggeri come Sengerio per massimizzare davvero il tuo potenziale di business.