Preventivi e prenotazioni

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Preventivi rapidi

Evita perdite di tempo. Fai un nuovo preventivo in un minuto inserendo le poche informazioni necessarie e aggiungi le altre quando serve.

Conferma in un click

Trasforma un semplice preventivo in una prenotazione vera e propria all’istante. Sengerio riutilizza per te tutte le informazioni che avevi inserito.

Percorsi senza limite

Devi registrare un percorso che comprende molte tappe intermedie? Con Sengerio sei libero di definire tutti i punti di cui hai bisogno.

Conferma Preventivo

Calcoli automatici

Non perdere la testa in mezzo ai conti. Sengerio effettua al posto tuo il calcolo dell’IVA, degli sconti e dei totali.

Note per il cliente e per l’autista

Registra delle note all’interno delle tue prenotazioni per comunicare informazioni importanti.

Note interne

Aggiungi alla prenotazione una nota interna all’ufficio, per ricordare qualsiasi dettaglio operativo e, se necessario, imposta il promemoria per essere avvisato in tempo.

Richieste di preventivo dal sito

Accetta richieste di preventivo dal tuo sito web. Sengerio ti permette di creare un form di richiesta personalizzato con un semplice copia e incolla.

Allegati sempre accessibili

Allega facilmente dei file al tuo preventivo o alla tua prenotazione, visualizzali ovunque ti trovi e rendili visibili ai tuoi autisti sul loro smartphone.

Duplica prenotazioni e preventivi

Risparmia tempo. Sengerio ti permette di duplicare prenotazioni e preventivi già effettuati, per poi adeguarli al caso specifico.

Ripeti la prenotazione

Hai un servizio che si ripete identico più d’una volta? Ripetilo facilmente per il periodo che serve grazie a Sengerio.

Supporto lingue

Hai un cliente che non parla la tua lingua? Scegli quella di cui hai bisogno e invia il documento in modo che sia chiaro per lui.

Gestione secondo autista

Sarai libero di modellare i turni secondo le esigenze del singolo viaggio. Aggiungi un secondo autista o utilizza più veicoli all’interno della stessa prenotazione.

Documenti completi e professionali

Inserisci il tuo logo e scegli tra i differenti layout per inviare documenti che riflettano la qualità della tua azienda.

Anteprima del documento

Evita brutte sorprese. Vedi esattamente quello che vedrà il tuo cliente prima dell’invio per email.

Utilizzo degli assistenti

Per uno dei tuoi servizi è necessaria una guida o un accompagnatore? Crea un apposito turno assistente e gestiscilo al pari degli altri.

Analisi di una prenotazione

Tieni sotto controllo le spese dei tuoi viaggi, confronta tutte le spese effettuate con quelle previste, e analizza nel dettaglio se un servizio ha generato profitto o meno.

Tracciamento della prenotazione

Con l’app l’autista può farti visualizzare sulla mappa ora e luogo effettivi del pickup e rilascio del cliente.

Costruzione della tua rete

Crea una rete personale di agenzie di viaggio e aziende di trasporto per incrementare i tuoi affari senza limiti.

Profilo personale

Descrivi la tua azienda, aggiungi una foto che ti rappresenta e fatti conoscere dagli altri membri della community di Sengerio.

Mappa delle aziende

Sfrutta la semplicità della mappa per cercare nuovi partner tra le aziende presenti nelle tue zone di interesse.

Offerte di lavoro

Osserva le offerte dei tuoi clienti collegati. Prendi quelle che consideri vantaggiose o tenta una controproposta per un prezzo migliore

Richieste di preventivo

Ricevi richieste dalle altre aziende o dalle agenzie di viaggio presenti sulla tua rete, e proponi il tuo prezzo per aggiudicarti il servizio.

Trova Partner

Registro delle conversazioni

Non perdere il flusso delle informazioni. Con Sengerio le conversazioni tra te e i tuoi clienti e fornitori vengono direttamente associate alle prenotazioni, senza dover usare telefono o email.

Agenda

Il ponte di comando da cui visualizzare e gestire lo stato di tutti i turni dei tuoi viaggi.

Scheduler

Interfaccia grafica per controllare a colpo d’occhio i tuoi servizi e gestirne la copertura con il drag & drop.

Calcolo automatico della disponibilità

Ogni volta che vuoi coprire un turno, Sengerio calcola per te gli impegni delle tue risorse e ti suggerisce solo quelle disponibili.

Assegna con Drag & Drop

Assegnazioni ai fornitori

Devi effettuare un viaggio ma tutte le tue risorse sono impegnate? Sfrutta comunque tutte le occasioni e passa il servizio ad un fornitore.

Gestione flessibile dei turni

Assegna le risorse con un semplice click e modifica quante volte vuoi tutti i turni delle tue prenotazioni.

Comunicazioni rapide

Comunica i dettagli dei servizi a tutti i tuoi autisti e ai tuoi fornitori con un solo click.

Comunicazioni tracciate

Avrai modo di controllare se le tue email sono arrivate a destinazione e quando sono state lette esattamente.

Visualizza la lettura effettuata

Con Sengerio hai un sistema intuitivo per sapere a colpo d’occhio se le tue assegnazioni sono state lette oppure no, che si parli di autisti o di fornitori.

Corse condivise

Hai delle prenotazioni che prevedono percorsi e orari simili? Con Sengerio sarai in grado di gestirle facilmente con un solo veicolo condiviso.

Gestione dei raggruppamenti

Sengerio ti permette di creare tutti i gruppi che ti servono per suddividere le tue risorse e organizzarle come vuoi.

Attestazioni di attività

Sengerio produce automaticamente i documenti necessari ai tuoi autisti secondo le specifiche della normativa CE 561.

Conservazione ricevute

Grazie a Sengerio è sufficiente scattare una foto alla ricevuta per salvarla nella prenotazione e averla sempre disponibile nel cloud.

Registrazione spese da parte dell’autista

Smetti di aspettare che le ricevute arrivino sulla tua scrivania. Permetti agli autisti di registrarle direttamente da Sengerio Driver.

Tracciamento spese sostenute

Ogni viaggio comporta delle spese. Per questo Sengerio ti fornisce un registro chiaro di tutte quelle sostenute.

Variazione spese

Il profitto del viaggio non è come ti aspettavi? Sengerio ti fornisce un semplice report di tutte le variazioni sulle spese previste, e il loro impatto sul tuo guadagno.

Supporto valute

Traccia tutte le tue spese senza distinzioni. Sengerio ti permette di specificare per ognuna la valuta.

Ricevute Autista

Fatturazione rapida

Lascia la fatica a Sengerio. Fattura velocemente una prenotazione con un click e non scrivere niente a mano.

Fatturazione raggruppata

Devi fatturare molte prenotazioni insieme? Decidi come raggrupparle ed emetti automaticamente una fattura sintetica.

Richieste di pagamento online

Ricevi pagamenti immediati. Il cliente dovrà solo premere un bottone per pagare con la sua carta di credito.

Non sprecare tempo nelle fatture scadute

Solleciti automatici

Lascia a Sengerio l’onere e la fatica di ricordare ai tuoi clienti che ci sono delle fatture scadute da pagare.

Scadenze delle fatture

Imposta facilmente una scadenza alla tua fattura e specifica una eventuale dilazione. In questo modo i tuoi clienti avranno chiaro quando vorrai essere pagato.

Dettagli di pagamento relativi al cliente

Definisci le istruzioni del pagamento una volta sola per ogni cliente. Sengerio li userà automaticamente alla creazione delle nuove fatture.

Duplica le fatture

Evita di ripetere conti che hai già fatto in passato. Duplica una fattura simile e modifica solo il necessario.

Anteprima della fattura

Puoi sempre essere sicuro, prima dell’invio della fattura, sul contenuto che vuoi mostrare al tuo cliente.

Documenti in più lingue

Vai incontro ai tuoi clienti e fai in modo che pagarti sia più semplice grazie ad una fattura scritta nella lingua che preferiscono.

Rendiconti facili da leggere

Fai fare i conti a Sengerio e concentrati sui risultati. Per ogni cliente tieni sott’occhio gli importi incassati o insoluti.

Note di credito

Crea delle note di credito senza preoccuparti di ricalcolare nulla. Scegli la fattura da stornare e Sengerio farà tutto per te.

Fatture fornitori

Mantieni l’ordine. Organizza in un solo posto tutte le fatture, sia quelle che invii ai tuoi clienti sia quelle che ricevi dai tuoi fornitori.

Fattura PA

Esporta le tue fatture verso la pubblica amministrazione nel formato elettronico XML con un semplice click.

Fattura prenotazioni

Accetta le carte di credito

Usa Sengerio e fatti pagare con carta di credito per accelerare l’incasso dei pagamenti.

Registro dei pagamenti

Mantieni la traccia dettagliata di tutti i pagamenti ricevuti per ogni viaggio. Inoltre gli acconti registrati sulla prenotazione sono riportati in fattura automaticamente.

Avvisi di incasso autista

Comunica al tuo autista la cifra che dovrà incassare dal cliente e potrà registrare l’avvenuto pagamento direttamente dal suo smartphone.

Pagamenti massivi delle fatture

Hai ricevuto un unico pagamento per molte fatture? Con Sengerio ripartisci l’intero importo senza dover registrare manualmente un pagamento per ogni fattura.

Allegati

Hai del materiale che non vuoi perdere relativo ad un pagamento? Allega facilmente tutti i documenti o le foto che ritieni necessari.

Fatti pagare con Stripe

Scadenze veicoli

Tutte le scadenze relative ai tuoi veicoli saranno tenute in ordine per te, e Sengerio ti aiuterà a non dimenticarne nessuna.

Scadenze risorse umane

Lascia che sia Sengerio a ricordarsi quando scadono i documenti dei tuoi autisti. Verrai avvisato al momento opportuno senza inutili preoccupazioni.

Scadenze bloccanti

Evita di viaggiare con un documento non in regola. Imposta la sua scadenza come bloccante e Sengerio fermerà l’assegnazione della risorsa che lo possiede.

Rinnova le Scadenze

Rinnovo automatico

Sengerio non solo si ricorderà delle tue scadenze ma potrai anche decidere di rinnovarle automaticamente.

Opzioni sulla disponibilità

Quando opzioni un viaggio, Sengerio ti avvisa in anticipo della scadenza, e sei in tempo a sollecitare il cliente.

Promemoria

Sostituisci i post-it e le annotazioni sulla scrivania con i promemoria di Sengerio. Nulla ti sfuggirà più.

App Autista

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Nessuna installazione richiesta

Sengerio Driver è utilizzabile da qualsiasi dispositivo senza necessità di installare niente. E’ sufficiente il browser e sei a cavallo.

Dati sempre aggiornati

Qualsiasi modifica che effettui sui tuoi servizi è immediatamente visibile dall’autista e viceversa.

Agenda settimanale

Sengerio Driver fornisce agli autisti una semplice interfaccia per visualizzare tutti i servizi da effettuare nell’arco di una settimana.

Registrazione delle spese

Ogni volta che l’autista sostiene una qualsiasi spesa, avrà modo di fotografare la ricevuta e inserire l’importo.

Rifornimenti

Risparmia il tuo tempo. I rifornimenti saranno registrati su Sengerio direttamente dagli autisti che li hanno effettuati.

L'autista sa sempre cosa fare

Ispezioni dei veicoli

Dota i tuoi autisti di uno strumento semplice ed efficace per annotare gli esiti delle ispezioni sui veicoli.

Documenti di viaggio online

Non stampare dei documenti inutilmente. Rendili accessibili agli autisti allegandoli alla prenotazione.

Informazioni di viaggio completato

Puoi buttare i vecchi moduli. Il tuo autista potrà comunicarti la presenza effettiva e la distanza percorsa dal veicolo comodamente dal suo smartphone.

Lista passeggeri

Con Sengerio Driver l’autista potrà sapere sempre dove e quando fare il pickup e rilasciare ognuno dei passeggeri.

Notifica di arrivo dell’autista

L’autista potrà inviare un SMS al cliente per avvisarlo che è arrivato sul luogo del pickup, tutto con un semplice pulsante.

Traccia le fasi del viaggio

Durante le varie fasi del percorso avrai modo di sapere l’ora e la posizione del tuo autista, per seguire l’andamento del viaggio sulla mappa.

Segui i passi del tuo autista

Richieste ferie

Semplifica la comunicazione tra te e i tuoi autisti e gestisci le loro richieste di ferie comodamente tramite Sengerio.

Registro delle manutenzioni

Mantieni la lista delle manutenzioni effettuate sui veicoli. Potrai sempre ricontrollare i dettagli di ognuna di esse e visualizzarne i documenti allegati.

Fermi macchina

Grazie a Sengerio potrai registrare i fermi macchina dei tuoi veicoli e avere una visione completa della loro gestione.

Multe e sinistri

Quando qualcosa va storto puoi comunque contare su Sengerio. Mantieni organizzati i dati relativi alle multe o ai sinistri e allega i documenti necessari.

Configura le ispezioni Veicoli

Anagrafica

Con Sengerio sarà semplice gestire tutte le informazioni relative ai tuoi veicoli e tenerle sempre aggiornate.

Report attività

Per ogni veicolo avrai sempre a disposizione un semplice report con cui controllare le singole attività svolte e il numero di giorni di lavoro.

Autista pre-assegnato

Associa un autista predefinito ad un veicolo. Sengerio lo assegnerà automaticamente nel momento in cui userai quel veicolo per un servizio.

Report delle ispezioni

Tieni sempre sotto controllo i risultati di tutte le ispezioni sui veicoli grazie alla lista sempre aggiornata.

Dettaglio ispezioni

Visualizza l’esito di ogni singolo controllo, con le eventuali foto allegate dall’autista.

Notifica delle ispezioni negative

Visualizza all’istante le ispezioni che hanno avuto esito negativo per intervenire prontamente.

Controlli personalizzati

Deciderai tu i controlli da fare e potrai specificare come effettuarli affinché i tuoi veicoli siano sempre pronti a viaggiare.

Doppio controllo

Durante il viaggio può succedere di tutto. Configura separatamente i controlli che dovranno essere effettuati prima e dopo il viaggio.

Tariffe dei transfer

Crea la lista dei prezzi dei tuoi transfer con il supporto dei punti e delle aree sulla mappa.

Tariffe dei tour

Disegna liberamente delle particolari aree sulla mappa e utilizzale per definire i prezzi dei tuoi tour giornalieri o di mezza giornata.

Tariffe flessibili

Il calcolo del prezzo totale è determinato da diversi fattori. Con Sengerio deciderai tu i singoli elementi che lo andranno a comporre.

Spese aggiuntive

Sarà sufficiente specificare il percorso per calcolare automaticamente le spese di parcheggio per gli aeroporti.

Tariffe riservate

Crea tariffe specifiche per determinati clienti. Sarà Sengerio a capire quando utilizzarle nel calcolo del prezzo.

Utilizza Tariffari

Sconti

Utilizza lo stesso tariffario per clienti diversi. Con Sengerio potrai applicare sconti personalizzati ad ognuno di essi.

Supplementi

Registra i supplementi che vuoi per fascia oraria o giorni speciali. Sengerio farà tutti i calcoli per te al momento della scelta del tariffario.

Utilizzo rapido

Sengerio calcolerà per te le tariffe e ti mostrerà soltanto quelle compatibili al tuo viaggio. Basterà selezionarne una.

Duplica i tariffari

Non sprecare tempo a ripetere un lavoro già fatto. Parti da un tariffario creato in precedenza, duplicalo e adattalo alla situazione.

Volume d’affari delle prenotazioni

Analizza il volume totale e medio delle tue prenotazioni, insieme alla redditività relativa alla distanza percorsa.

Volume d’affari di clienti e fornitori

Costruisci il tuo business con equilibrio. Controlla l’importanza che ognuno dei clienti e fornitori ha per la tua azienda e agisci di conseguenza.

Volume d’affari dei veicoli

Analizza nel dettaglio l’attività svolta dai tuoi veicoli e tieni sotto controllo quanto tempo passano fermi fuori sede.

Dashboard

Definizione del periodo

Vuoi vedere al volo i dati dell’ultima settimana o dell’intero anno? Con Sengerio non hai limiti e scegli tu il periodo che preferisci.

Confronto con un periodo precedente

Confronta i dati attuali con quelli di un altro periodo e avrai modo di capire sempre l’andamento dei tuoi affari.

Analisi dettagliata dei dati

Sengerio ti fornisce una semplice interfaccia per l’analisi dei dati presenti sul grafico, per semplificare ancora di più il tuo lavoro.

Statistiche delle risorse umane

Potrai capire immediatamente quello che hanno fatto i tuoi dipendenti in un dato periodo, per organizzarli al meglio.

Business Partner

Gestione del fido

Con Sengerio avrai modo di registrare un credito per i tuoi clienti e tenere sempre sotto controllo le eventuali sovraesposizioni.

Rapporto commerciale

Saprai immediatamente il volume generato da ogni cliente ed ogni fornitore nell’ultimo anno, insieme al totale degli importi non pagati.

Note sul business partner

Ricorda ogni particolare dei tuoi clienti o fornitori. Annota in un unico posto tutto ciò che potrebbe servirti per mantenere un ottimo rapporto con ognuno di loro.

Informazioni di contatto

Gestisci tutti i contatti dei tuoi clienti e fornitori e saprai sempre con chi parlare dei dettagli del viaggio e con chi per le fatture e i pagamenti.

Dati facili da aggiornare

Sengerio rende un gioco da ragazzi modificare qualsiasi informazione relativa ai tuoi clienti e fornitori, per tenerli sempre aggiornati.

Business Partner

Import da Excel

Hai un registro elettronico dei tuoi clienti e fornitori? Non perdere tempo inutilmente. Sengerio ti permette di importarli tutti con un click.

Risorse Umane

Anagrafica dipendenti

Gestisci al meglio le informazioni relative alle tue risorse umane e tienile sempre aggiornate con facilità.

Gestione dei contratti

Annota facilmente tutti i contratti. Sengerio farà sì che nei periodi fuori contratto, una risorsa non possa essere assegnata.

Gestione dei documenti

Registra in Sengerio i documenti dei tuoi dipendenti o caricali come allegati e crea la cartella elettronica per le tue risorse umane.

Risorse Umane

Bacheca

Mostra le comunicazioni importanti in diretta a tutti i tuoi dipendenti grazie alla tua bacheca aziendale online.

Report

Consulta per qualsiasi periodo il dettaglio di tutte le attività svolte dai tuoi autisti. E controlla allo stesso modo le loro assenze.

Integrazioni

Integrazione con Stripe

Grazie a Stripe puoi ricevere pagamenti con carta di credito online, e senza bisogno di nessuna attrezzatura aggiuntiva.

Integrazione con Twilio

Twilio è una piattaforma integrata in Sengerio che permette all’autista l’invio automatico di un SMS al cliente con un semplice tocco.